Oprogramowanie do faktur o otwartym kodzie źródłowym jest realną opcją dla wielu małych firm i niezależnych wykonawców, zwłaszcza gdy są one uruchamiane po raz pierwszy, a pieniądze na oprogramowanie są nieco ograniczone. Te rozwiązania typu open source często zapewniają wszystkie narzędzia niezbędne do tworzenia podstawowych faktur, które można drukować i wysyłać klientom pocztą lub dołączać do wiadomości e-mail jako dokumenty. Rozważając różne opcje oprogramowania do faktur typu open source, ważne jest, aby wziąć pod uwagę takie czynniki, jak funkcjonalność, łatwość użytkowania oraz możliwość stosunkowo łatwego importowania i eksportowania danych do innych systemów.
Jednym z głównych czynników, o których należy pamiętać przy każdej aplikacji typu open source, jest zakres funkcji dostępnych wraz z oprogramowaniem. Idealnie, jeśli chcesz wybrać oprogramowanie do faktur typu open source, które pozwoli Ci dostosować szablon, dodając informacje, takie jak nazwa firmy, adres „przelewu” i dane kontaktowe. Chcesz również skorzystać z aplikacji, która sprawia, że obliczanie należnej kwoty jest nieco proste. Na przykład bardzo pomocne jest narzędzie typu open source, które umożliwia wprowadzenie ilości i ceny jednostkowej w elemencie zamówienia, a następnie obliczenie przez oprogramowanie łącznej kwoty dla tej pozycji. Skoncentruj się na aplikacjach, które umożliwiają łatwe wprowadzanie szczegółów pozycji, takich jak opisy produktów, i umożliwiają tworzenie tabel, dzięki czemu dane mogą być pobierane do wykorzystania w późniejszym terminie.
Kilka innych funkcji zawartych w oprogramowaniu do faktur typu open source zwiększy wartość programu dla Twojej firmy. Bardzo ważna jest możliwość zapisania faktury w formacie, który klienci mogą z łatwością otworzyć, przy jednoczesnym zapobieganiu zmianom na fakturze przez nieupoważniony personel. Ponadto aplikacja powinna umożliwiać tworzenie profili klientów, które przechwytują podstawowe informacje, takie jak ceny za różne usługi, nazwy i adresy klientów, a nawet adresy e-mail. Gdy ten szczegół jest powiązany z konkretnymi kodami utworzonymi w systemie, może to pomóc skrócić czas wprowadzania danych, ponieważ informacje są pobierane i wypełniane, gdy zaczynasz tworzyć nową fakturę dla tego klienta.
Wraz z funkcjonalnością potrzebujesz oprogramowania do faktur typu open source, które pozwala na łatwe wprowadzanie danych, bez konieczności przechodzenia wielu kroków w celu skompletowania faktury. Przechodzenie z jednego pola szablonu do drugiego powinno być proste i płynne, co pozwala na wprowadzanie danych w efektywnym tempie. W idealnym przypadku utworzenie szablonu faktury, dostosowanie pól i możliwość używania tego szablonu do tworzenia faktur nie powinno zająć dużo czasu.
Dodatkowym atutem jest możliwość pobierania informacji z innych baz danych i wczytywania ich do oprogramowania open source do faktur. Na przykład możliwość interakcji z danymi klientów znalezionymi w arkuszu kalkulacyjnym lub w bazie danych sprzedaży oznacza zminimalizowanie potrzeby tworzenia profili klientów i wprowadzania cen od podstaw. Ten aspekt może zaoszczędzić sporo czasu, zwłaszcza jeśli Twoja firma zaczyna się rozwijać i pozyskiwać stały napływ nowych klientów. Dzięki wielu łatwo dostępnym opcjom oprogramowania open source do faktur, mniejsze firmy mogą z łatwością sporządzić listę niezbędnych funkcji i funkcji, a następnie zidentyfikować co najmniej kilka aplikacji open source, które spełnią te potrzeby.