Transcribers na ogół mogą poruszać się w pozornie nieskończonym morzu dostępnych programów, patrząc na cztery główne czynniki, w tym funkcjonalność oprogramowania, interfejs, ochronę i kontrolę antywirusową oraz wsparcie i aktualizacje.
Być może najważniejszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do transkrypcji muzyki, jest ogólna funkcjonalność programu. Funkcjonalność obejmuje takie zadania, jak importowanie, drukowanie, konwersja do różnych formatów plików, edycja, spowalnianie dźwięku, transpozycja i wybór różnych kombinacji oprzyrządowania i klawiszy. Te cechy wpływają na to, jak bardzo użytkownik może zmienić dane muzyczne, a tym samym określają ogólne wyniki, jakie użytkownik może uzyskać. Jeśli oprogramowanie do transkrypcji muzyki nie ma odpowiedniej funkcjonalności, wówczas konieczne staje się uzupełnienie oprogramowania o dodatkowe programy, co jest sprzeczne z celem oprogramowania do transkrypcji. Jednocześnie użytkownik powinien liczyć się z tym, czy faktycznie wykorzysta wszystkie funkcjonalności jakie zapewnia oprogramowanie, aby uniknąć niepotrzebnego zakupu oprogramowania po niepotrzebnie wysokich kosztach.
Wystarczająca funkcjonalność staje się dość bez znaczenia dla transkrybenta, jeśli funkcjonalność jest trudno dostępna. Oznacza to, że kolejną rzeczą do rozważenia przy przeglądaniu programów do transkrypcji muzyki jest ogólny interfejs. Interfejs odnosi się do elementów, takich jak ikony i rozwijane menu, a także sprzętu, takiego jak mysz komputerowa lub ekran dotykowy, które umożliwiają użytkownikowi interakcję z oprogramowaniem i wykonywanie poleceń. Idealny interfejs dla oprogramowania do transkrypcji muzyki, podobny do każdego innego oprogramowania lub urządzenia sprzętowego, to taki, który jest instynktowny dla użytkownika i po którym użytkownik może łatwo nawigować. Pozwala to użytkownikowi na efektywne przełączanie się od zadania do zadania, a nawet wielozadaniowość, co sprawia, że proces transkrypcji jest mniej żmudny.
Osoby, które chcą kupić i używać oprogramowania do transkrypcji muzyki, powinny również zbadać podatność programu na wirusy i korupcję. Jest to kluczowa funkcja oprogramowania do transkrypcji, ponieważ transkrypcja jest procesem czasochłonnym. Wirusy mogą powodować problemy, takie jak utrata lub uszkodzenie danych w poszczególnych plikach transkrypcji, a także problemy z każdym aspektem funkcjonalności programu. Niektóre wirusy są na tyle złe, że oprogramowanie do transkrypcji nie nadaje się do użytku bez pełnej ponownej instalacji. Nawet jeśli jest to możliwe, biorąc pod uwagę ograniczenia licencyjne i rejestracyjne oprogramowania oraz współpracę producenta oprogramowania, zajmuje to czasu transkrybującego muzykę.
Ostatnią rzeczą do zbadania przy poszukiwaniu najlepszego oprogramowania do transkrypcji muzyki jest możliwość aktualizacji oprogramowania i uzyskania pomocy technicznej. Wiąże się to z oceną przyznaną zarówno oprogramowaniu, jak i firmie. Jeśli oprogramowanie do transkrypcji ma dobrą funkcjonalność, ale nie można go łatwo aktualizować lub obsługiwać, jego utrzymanie jest bardziej kosztowne, co skutkuje niższymi ocenami.