Oprogramowanie rozliczeniowe typu open source jest używane przez firmy fizyczne i internetowe do wystawiania rachunków klientom za usługi oraz do pobierania rocznych lub miesięcznych stawek za subskrypcje. Wiele firm korzysta z oprogramowania rozliczeniowego typu open source do cykli rozliczeniowych, więc możliwość korzystania z niestandardowych cykli z dowolną powiązaną kwotą gotówki pozwoli firmie na tworzenie wielu różnych pakietów subskrypcji. Możliwość automatycznego generowania faktur sprawi, że administrator nie będzie musiał przechodzić przez długi proces tworzenia zupełnie nowej faktury, wypełniania jej informacjami, a następnie przekazywania jej klientowi. Narzędzia do drukowania i wysyłania faktur pocztą elektroniczną pozwolą użytkownikowi dostarczyć klientowi elektroniczną lub papierową wersję faktury. Narzędzia przypominające o przedpłacie zapewnią, że klienci nie zapomną o zapłacie na czas.
Cykle rozliczeniowe, zwłaszcza dla właścicieli witryn biznesowych, umożliwiają firmie pobieranie od klienta stałej opłaty abonamentowej. Aby stworzyć skuteczną usługę subskrypcji, w której klient ma do wyboru kilka różnych cykli, oprogramowanie rozliczeniowe typu open source powinno być w stanie tworzyć niestandardowe cykle, takie jak cykl miesięczny, cykl półroczny i cykl roczny. Administrator powinien również mieć możliwość wprowadzania wartości niestandardowych dla każdego cyklu, ponieważ cykle roczne zwykle pobierają mniej miesięcznie niż cykl miesięczny.
Faktura nie jest najtrudniejszym dokumentem do stworzenia, ale zajmuje więcej czasu, gdy jest wykonywana ręcznie. Jeśli oprogramowanie rozliczeniowe typu open source jest w stanie automatycznie wygenerować fakturę, ułatwi to obsługę klienta bez konieczności wpisywania wszystkich informacji do faktury. Aby poprawnie wygenerować fakturę, zwykle administrator musi wypełnić pola tekstowe, ale zajmie to tylko kilka sekund, a nie kilka minut.
Po utworzeniu faktury administrator nadal musi dostarczyć fakturę klientowi. W zależności od tego, czy firma jest firmą fizyczną, czy internetową, wymagane będzie dostarczenie wydruku lub wiadomości e-mail. Niektóre firmy fizyczne wysyłają faktury pocztą elektroniczną do zwykłych klientów, a niektóre firmy internetowe drukują i wysyłają faktury do innych firm, więc najlepsze oprogramowanie rozliczeniowe typu open source powinno umożliwiać obie metody dostawy.
Większość klientów nie ma nic przeciwko płaceniu faktur podczas cyklu rozliczeniowego, ale niektórzy klienci mogą zapomnieć o swoich zobowiązaniach. Aby klienci nie zapomnieli, narzędzie przypominające o przedpłacie może pomóc firmie odzyskać wszystkie należne pieniądze. To narzędzie wysyła e-mail do klientów, przypominając im w dyskretny sposób o rachunku.