Dla inteligentnego właściciela firmy posiadanie strategii zarządzania firmą w przypadku katastrofy jest ważnym aspektem utrzymania działalności w okresie odbudowy. Każda firma ma swój własny zestaw unikalnych wyzwań i wymagań; dlatego program odzyskiwania po awarii może być inny dla każdej firmy. Wybór najlepszego programu odzyskiwania po awarii wymaga dokładnej oceny zasobów i funkcji firmy, a następnie wyboru planu, który może chronić cenne mienie i utrzymać firmę w przypadku nieprzewidzianego zdarzenia.
Aby jak najlepiej wybrać program odzyskiwania po awarii, liderzy firmy powinni dokładnie ocenić krytyczne funkcje i informacje, których każdy dział potrzebuje do utrzymania operacji przed, w trakcie i po krytycznym zdarzeniu. Mogą istnieć elementy, które nie są łatwe do ochrony, takie jak duży sprzęt, budynki i wewnętrzne serwery komputerowe zawierające poufne informacje firmowe, które wymagają tworzenia kopii zapasowych lub przechowywania poza siedzibą firmy. Każdy dział może sporządzić listę tych elementów wysokiego ryzyka i utworzyć komisję w celu omówienia najlepszej metody zapewnienia ich bezpieczeństwa podczas kryzysu.
Rodzaj wybranego planu odzyskiwania po awarii może również zależeć od rodzaju prowadzonej działalności i sposobu jej realizacji. Jeśli wiele spraw odbywa się twarzą w twarz z klientami, po katastrofie łatwiej jest Ci kontynuować działalność niż firmie, która działa przez Internet i wymaga połączenia sieciowego zasilanego energią elektryczną. Teraz jest dobry czas na zbadanie alternatywnej metody dostarczania usług i produktów swoim klientom, jeśli chcesz pozostać na szczycie i przetrwać katastrofę.
Inną metodą wyboru programu odzyskiwania po awarii jest ocena bieżących zasobów personelu i sposobu, w jaki będą one zarządzane za pomocą systemów komunikacyjnych podczas krytycznego zdarzenia. Posiadanie pełnej listy wszystkich danych kontaktowych zasobów ludzkich przechowywanych w bezpiecznym pliku poza siedzibą firmy, a także planu, którego pracownicy powinni przestrzegać podczas katastrofy, to skuteczny sposób radzenia sobie z tym wyzwaniem. Ponadto plany zarządzania kryzysowego powinny być okresowo omawiane z pracownikami, a w każdym dziale powinni zostać wyznaczeni funkcjonariusze ds. katastrof, którzy zajmą się tymi sprawami.
Wybór programu odzyskiwania po awarii może być decyzją, którą może zaprojektować doświadczona firma outsourcingowa ds. odzyskiwania danych w oparciu o potrzeby Twojej firmy. Ponadto niezależna firma konsultingowa ds. odzyskiwania po awarii może zapewnić zasoby potrzebne do ochrony cennych aktywów i lepiej obsługiwać funkcje kadrowe firmy, ponieważ awaria nie ma na nie wpływu w momencie jej wystąpienia. Można opracować plan na wypadek katastrofy, aby zapewnić firmie spokój ducha i wsparcie w niesprzyjających okolicznościach, tak aby kierownictwo mogło skupić się na odbudowie firmy po katastrofie.