Integracja planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP) z inwentarzem jest łatwa do wykonania, jeśli podejmiesz odpowiednie przygotowania podczas wyboru i konfiguracji systemu MRP. MRP to system oprogramowania zaprojektowany w celu utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów w magazynie, dzięki czemu MRP i zapasy dobrze ze sobą współpracują. Aby jak najlepiej zintegrować MRP i zapasy, oceń dostępne systemy MRP i określ, które odpowiadają potrzebom firmy pod względem kosztów i funkcji. Funkcje zawarte w systemach MRP są bardzo zróżnicowane, dlatego ważne jest, aby uzyskać system, który działa w ramach budżetu firmy, jednocześnie dostarczając funkcje inwentaryzacyjne i integracyjne, których potrzebuje Twoja firma.
Wybierając MRP z myślą o integracji zapasów, musisz znaleźć system MRP, który używa typów plików zgodnych z Twoimi obecnymi sposobami przechowywania danych magazynowych. Jest to szczególnie ważne, jeśli załadowałeś już dużą ilość dokładnych danych inwentaryzacyjnych do istniejącego systemu. Najlepszym sposobem zapewnienia możliwości przeniesienia starych informacji o zapasach do nowego systemu, który obsługuje MRP i zapasy, jest sprawdzenie, czy w bieżącym systemie inwentaryzacji można wyeksportować pliki inwentaryzacji. Podczas eksportowania pliku inwentaryzacji sprawdź rozszerzenie pliku w pliku inwentaryzacji i poszukaj systemu MRP, który obsługuje typ pliku eksportowanego przez bieżący program inwentaryzacji. Może to zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ może uniemożliwić ponowne wprowadzanie informacji do nowego systemu.
Każdy system MRP posiada własne sposoby integracji zapasów w ramach MRP. Przed zaimportowaniem danych inwentaryzacyjnych do MRP upewnij się, że wszelkie aktualne dane inwentaryzacyjne, które posiadasz, są poprawne przed wprowadzeniem ich do nowego systemu. Bez dokładnych danych informacje o MRP i inwentarzu będą nieprawidłowe, co może prowadzić do kosztownych i nieoczekiwanych nadwyżek i niedoborów materiałów, co jest sprzeczne z celem przechowywania danych MRP i inwentaryzacji. Wyczerpywanie się materiałów podczas produkcji może prowadzić do opóźnień lub marnowania materiałów i kosztów pracy, które mogą zaszkodzić firmie.
Specjalne funkcje MRP, które mogą przynieść korzyści operacjom podczas integracji MRP i zapasów, obejmują funkcje magazynowe specyficzne dla lokalizacji, automatyczne zamawianie niezbędnych materiałów i obliczenia przyszłego zapotrzebowania na materiały. Funkcje zapasów specyficzne dla lokalizacji obejmują możliwość tworzenia zapasów w niektórych lokalizacjach niedostępnych dla lokalizacji biznesowych w ramach MRP. Dzięki temu lokalizacje firm będą korzystać z lokalnych zapasów materiałów. Niektóre systemy MRP dokonują również obliczeń, które przewidują, ile określonego materiału będzie potrzebna Twoja firma w przyszłości, lub automatycznie zamawiają powszechnie używane materiały, aby zapobiec wyczerpaniu się potrzebnych materiałów produkcyjnych.