Ponieważ zasoby danych i harmonogramów zlokalizowane w ramach planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) są często wykorzystywane do ułatwienia planowania wymagań materiałowych (MRP), systemy ERP i MRP są ściśle powiązane w świecie biznesu. ERP to platforma oprogramowania używana do planowania i prowadzenia ewidencji zasobów biznesowych, takich jak finanse, siła robocza, materiały i własność. Ogólnie rzecz biorąc, procesy MRP obejmują w szczególności planowanie wykorzystania materiałów niezbędnych do wytwarzania produktów biznesowych, więc planowanie wymagań materiałowych jest również powszechną funkcją zawartą w systemie ERP.
Chociaż ERP i MRP wykonują niektóre z tych samych funkcji, nie są one wymienne, ponieważ platformy ERP wykonują szereg funkcji nieuwzględnionych w MRP. Rozważając oba rozwiązania, firma, która musi jedynie utrzymywać zapasy i zarządzać materiałami używanymi do wytwarzania swoich produktów, niekoniecznie potrzebuje całej platformy ERP. Może po prostu potrzebować systemu zarządzania materiałami wyposażonego w funkcje MRP.
Porównując ERP i MRP, jedną z zalet, które należy wziąć pod uwagę, jest zdolność systemu ERP do integrowania i udostępniania różnych typów gromadzonych danych między różnymi działami firmy. Rozwiązania MRP są zazwyczaj samodzielnymi programami dedykowanymi do tego celu, dlatego nie są przeznaczone do integracji z typami danych nie wykorzystywanymi w planowaniu zapotrzebowania materiałowego.
Planowanie zapotrzebowania na materiały obejmuje ustalenie, ile materiału firma potrzebuje do ukończenia produkcji i uzyskanie odpowiedniej ilości zapasów, aby uniknąć niedoborów lub problemów spowodowanych nadmiernymi zapasami materiałów. MRP jest najważniejsze dla firm z materiałami łatwo psującymi się lub ograniczonym magazynowaniem. Proces ten jest ważny w prawie wszystkich rodzajach firm oferujących produkt lub usługę. Firma cateringowa zamawiająca odpowiednią ilość steków do zaserwowania imprezy lub właściciel restauracji przechowujący świeże produkty może zastosować MRP, aby zapewnić sobie wystarczającą ilość jedzenia, jednocześnie unikając ekscesów prowadzących do zepsucia lub nierentownych odpadów. W budownictwie planista materiałów może użyć ERP i MRP do określenia odpowiedniej ilości betonu, płyt kartonowo-gipsowych lub innych materiałów budowlanych potrzebnych do ukończenia projektu budowlanego.
Z definicji przedsiębiorstwo to biznes, którego celem jest osiąganie zysku. Chociaż firma zaprojektowana w celu utrzymania pracowników jako organizacji non-profit może odnieść korzyści z korzystania z ERP, firma nie jest technicznie zaangażowana w planowanie zasobów przedsiębiorstwa, ponieważ tego typu firmy nie są uważane za przedsiębiorstwa. Inne rodzaje oprogramowania wykorzystywane do wykonywania MRP dla firm niebędących przedsiębiorstwami obejmują oprogramowanie do zarządzania stowarzyszeniami i oprogramowanie do zarządzania organizacją.