W zależności od dziedziny, aby zostać audytorem zapewnienia jakości, osoba często zaczyna jako pracownik produkcyjny, technik lub pracownik laboratorium, który zdobył praktyczne doświadczenie i wiedzę na temat produktu. Czasami do zatrudnienia na tym stanowisku wymagane jest dodatkowe przeszkolenie, odpowiedni certyfikat lub stopień naukowy. Najczęściej do przeprowadzenia różnych testów wymaganych na produktach wymagane są umiejętności obsługi komputera, bazy danych i laboratorium. Oprócz doświadczenia w zakresie produktu istnieje szereg cech, które osoba powinna posiadać, aby pracować jako audytor zapewniania jakości.
Audytor zapewniania jakości to osoba wyznaczona do analizowania, testowania i kwalifikowania określonych produktów, które są wytwarzane lub opracowywane przez jej pracodawcę. Wyniki tych testów są porównywane z wcześniej ustalonym zestawem norm i praktyk w zależności od końcowego zastosowania produktów. Mówiąc prościej, audytor zapewniania jakości jest ostatecznym zatwierdzeniem i potwierdzeniem jakości produktów, zanim trafią one na rynek docelowy.
W większości branż, aby zostać audytorem zapewniania jakości, osoba musi być również zorganizowana, zorientowana na szczegóły i posiadać wyjątkowe umiejętności rozwiązywania problemów, aby odnieść sukces. Ponieważ testowanie zapewniania jakości i kwalifikacja produktu mogą prawdopodobnie obejmować dużą ilość przykładowych danych, osoba ta powinna być w stanie prowadzić dokładne zapisy i poważnie podchodzić do procesu i przekazywania informacji. Aby zostać audytorem zapewniania jakości, ważne jest zrozumienie specyficznego i unikalnego zestawu przepisów obowiązujących w Twojej branży, dlatego ważne jest, aby zapoznać się z aktualnymi wytycznymi.
Audytor zapewniania jakości musi być również dobrym komunikatorem, posiadającym dobre umiejętności werbalne i pisemne, ponieważ przepisy i regulacje zmieniają się obecnie, aby spełnić standardy bezpieczeństwa i jakości. Komunikacja jest ważnym elementem zakresu odpowiedzialności audytora, ponieważ wiele informacji uzyskanych podczas testowania musi zostać wyjaśnionych innym członkom zespołu i pracodawcom. Gdy normy i praktyki ulegają zmianie, na biegłym rewidentie odpowiedzialnym za zapewnienie jakości spoczywa odpowiedzialność za przekazanie tych informacji w sposób jasny i dokładny osobom zaangażowanym w proces zapewniania jakości.
Aby zostać audytorem zapewniania jakości, ostateczny podpis, znak aprobaty i poziom doskonałości nałożony na produkt przez jego producenta są najwyższym priorytetem. Ten stały standard wyraża zaufanie i reputację marki. Stanowisko audytora zapewniania jakości jest nie tylko ważnym elementem procesu produkcyjnego, ale poważnym składnikiem sukcesu produktu.