Reputacja i wielkość teatru często determinują wymagania, aby zostać kierownikiem teatru. W przypadku mniejszych teatrów może wystarczyć dwuletni dyplom i pewne doświadczenie, podczas gdy w przypadku teatrów prestiżowych w zakresie sztuk scenicznych może być wymagany dyplom ukończenia studiów, oprócz doświadczenia w pracy z różnymi aspektami teatru. Niezależnie od wymagań edukacyjnych doświadczenie jest wymagane od prawie każdego wakatu, ponieważ oczekuje się, że kierownik teatru wejdzie do pracy i wystąpi. Aspirujący menedżerowie mogą zdobywać to doświadczenie na różne sposoby, od pracy na pełny etat, staży, a nawet asystowania przy zarządzaniu teatrem uniwersyteckim podczas uczęszczania do szkoły. Progresywne obowiązki teatralne i role kierownicze mogą ostatecznie pozycjonować kandydata na wysoce publiczną rolę zarządzania szanowanym teatrem.
W większości przypadków, aby zostać kierownikiem teatru, niezbędna jest jakaś forma edukacji. Teatry znajdujące się w małych społecznościach, w systemach szkół publicznych lub małych uczelniach zwykle wymagają dyplomu współpracownika lub licencjata w dziedzinie teatru i/lub zarządzania sztukami teatralnymi. Większe, bardziej cenione teatry regionalne zaangażowane w produkcje o wysokiej widoczności zwykle wymagają tytułu magistra sztuk pięknych lub magistra zarządzania sztuką. Studia koncentrują się zwykle na kultywowaniu umiejętności twórczych, a także ekonomii i działaniach teatru i sztuk scenicznych. Absolwenci studiów magisterskich często uczestniczą w praktycznym doświadczeniu w zarządzaniu w ramach wymagań programowych.
Zdobycie doświadczenia w sztukach scenicznych z punktu widzenia marketingu, obsługi i produkcji ma kluczowe znaczenie dla skutecznego działania jako kierownik teatru. Dlatego, chociaż edukacja może sprawić, że przyszli menedżerowie staną w drzwiach z organizacjami, tylko wykazane doświadczenie oprócz edukacji może utorować drogę do zostania kierownikiem teatru. Doświadczenie zawodowe można zdobywać różnymi drogami. Większość programów magisterskich będzie obejmować staż jako część wymagań do ukończenia studiów, gdzie absolwenci powinni wykazać się kompetencjami zarządczymi. Osoby, które ukończyły studia licencjackie, będą musiały skoncentrować swoje wysiłki na pracach na poziomie podstawowym, które zapewnią im kontakt z produkcją, marketingiem i doświadczeniem kasowym.
Kulminacja tego wykształcenia i doświadczenia w życiorysie kandydata starającego się zostać kierownikiem teatru daje zrozumienie tego, co dzieje się za kulisami spektaklu teatralnego. Ponadto przekazuje również gruntowną wiedzę o tym, jak połączyć różne elementy niezbędne do produkcji teatralnej i sprawić, by działały razem, aby osiągnąć sukces. Takie elementy obejmują interakcje ze społecznością, operacje za kulisami, interakcje z mediami, produkcję, odpowiedzialność i planowanie.