Młodszy księgowy jest zazwyczaj zatrudniany do pomocy starszemu księgowemu. College jest zwykle wymagany dla osoby, która chce zostać młodszym księgowym. W większości przypadków, aby zabezpieczyć tę pracę, dana osoba potrzebuje tytułu licencjata z rachunkowości lub powiązanego kierunku. Ci, którzy dalej zdobywają tytuły magisterskie, mogą nie tylko mieć największe szanse na znalezienie pracy, ale mogą również mieć większe szanse na awans w swoich firmach. Niektóre firmy mogą również wymagać doświadczenia.
Osoba, która zdecyduje się zostać młodszym księgowym, pomaga starszemu księgowemu w jego pracy. Na tym stanowisku zwykle wykonuje podstawowe obowiązki, takie jak aktualizowanie bilansów, administrowanie płacami i obliczanie podatków. Chociaż osoba na tym stanowisku może mieć mniejszą odpowiedzialność niż starszy księgowy, jego rola może być nadal kluczowa. Inni księgowi mogą polegać na nim, aby był zorganizowany i dokładny, codziennie ćwicząc umiejętności analityczne i umiejętności rozwiązywania problemów.
W większości przypadków osoba, która chce zostać młodszym kontem, musi uzyskać co najmniej tytuł licencjata. Kierunek księgowość lub finanse to typowy wybór dla kogoś, kto przygotowuje się do tej dziedziny. Zdobywanie wyższych stopni naukowych może również pomóc w poprawie perspektyw pracy i awansu kandydata na młodszego księgowego. W rzeczywistości, osoba może uzyskać wyższy stopień, pracując jako młodszy księgowy.
W niektórych przypadkach dana osoba może otrzymać ofertę pracy na stanowisko młodszego księgowego przed ukończeniem studiów. Na przykład może otrzymać ofertę pracy na ostatnim roku studiów, rozpoczynając pracę zaraz po ukończeniu studiów. Niektórzy podejmują tę pracę podczas studiów na dyplomowanych księgowych.
Oprócz wykształcenia osoba, która chce zostać młodszym księgowym, zazwyczaj potrzebuje pewnych umiejętności i kwalifikacji. Na początek będzie potrzebował umiejętności matematycznych i obsługi komputera. Powinien też być godny zaufania i mieć dobre umiejętności komunikacyjne. Zazwyczaj wymagana jest również umiejętność dobrego dogadywania się z innymi. Od osoby zainteresowanej tą dziedziną oczekuje się również dbałości o szczegóły i dotrzymywania terminów.
Zazwyczaj młodsi księgowi zarabiają mniej pieniędzy niż ich starsi księgowi. Ma to sens, ponieważ starszy księgowy zwykle ma większe doświadczenie i może mieć również większe wykształcenie. Jednak w zamian za niższe wynagrodzenie osoba, która zostaje młodszym księgowym, może skorzystać ze szkolenia, które otrzymuje od księgowego, któremu asystuje. Szkolenie to może pomóc w przygotowaniu go do awansu w dziedzinie rachunkowości.