Jako recepcjonista w kancelarii prawnej jesteś zazwyczaj pierwszą osobą, którą klienci widzą lub słyszą, gdy kontaktują się z kancelarią. Stacjonując w recepcji będziesz twarzą firmy. Oprócz odbierania telefonów i witania klientów możesz zostać wezwany do pomocy w obowiązkach administracyjnych, takich jak pisanie korespondencji. Aby zostać recepcjonistą w kancelarii, należy zdobyć podstawową wiedzę z zakresu prawa, zdobyć umiejętności w zakresie obsługi komputera i zadań administracyjnych oraz zadbać o dopracowany, profesjonalny wygląd.
Powinieneś zdobyć wykształcenie. Większość recepcjonistek kancelarii prawnych musi mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej. Niektóre regiony będą chciały, abyś miał określone certyfikaty w tej dziedzinie lub stopień naukowy w zakresie biznesu, pomocy administracyjnej lub zarządzania biurem. Powinieneś wziąć udział w kursach, które poprawią twoje umiejętności obsługi komputera, a także w niektórych zajęciach z terminologii prawniczej.
Zdobądź doświadczenie jako recepcjonistka w innej dziedzinie. Ze względu na prawny i delikatny charakter pracy kancelarii, wiele kancelarii będzie chciało wiedzieć, że posiadasz wymagane umiejętności, zanim zostaniesz zatrudniony. Aplikuj na stanowiska recepcjonisty w innych dziedzinach, aby zdobyć doświadczenie w odbieraniu telefonów, pisaniu notatek i witaniu klientów. Uwzględnij to doświadczenie w swoim CV.
Buduj doskonałe relacje biznesowe. Zbieraj listy polecające od profesorów uczelni, byłych pracodawców i innych osób, które mogą zaświadczyć o Twojej zdolności do zachowania tajemnicy zawodowej i bycia niezawodnym. Gdy zostaniesz recepcjonistą w kancelarii prawnej, będziesz mieć dostęp do informacji poufnych, a firma, w której pracujesz, musi polegać na Tobie, jeśli chodzi o zachowanie wszelkich tajemnic zawodowych.
Opracuj bezbłędną szybkość klawiatury. W dziedzinie prawa istnieje wiele edytorów tekstu. Aby zostać recepcjonistą kancelarii, musisz umieć komponować listy, notatki i e-maile. Zwiększ szybkość pisania tak bardzo, jak to możliwe, z jak najmniejszą liczbą błędów, dzięki czemu po zatrudnieniu będziesz w stanie dotrzymać terminów. Uwzględnij szybkość pisania na klawiaturze w swoim CV, aby mieć pewność, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zdaje sobie sprawę, jak szybko będziesz w stanie skomponować korespondencję dla firmy.
Ubierz się profesjonalnie; kancelarie prawne rzadko są przypadkowe. Zbierz kilka profesjonalnych strojów biznesowych i załóż je na rozmowy kwalifikacyjne. Będziesz pierwszą osobą, którą zobaczą klienci, gdy przyjdą do biura. Dla potencjalnych pracodawców ważne będzie, abyś po zostaniu recepcjonistą w kancelarii prawnej ubierał się profesjonalnie na co dzień. Pokaż im to podczas wywiadów.
Sieć dla leadów. Zapytaj wszystkich, których znasz, o oferty pracy w kancelariach prawnych w okolicy. Sprawdź internetowe tablice ogłoszeń. Wyślij swoje CV do każdej firmy, która ma otwartą pracę w Twoim regionie geograficznym, a następnie zadzwoń lub wyślij e-mail z prośbą o rozmowę kwalifikacyjną.