Jednym z największych wyzwań, przed jakim staje właściciel, jest znalezienie odpowiedzialnych najemców, którzy zajmą jego wynajmowaną nieruchomość. Kontrole wiarygodności kredytowej mogą dostarczyć pewnych wskazówek na temat poziomu odpowiedzialności podatkowej wnioskodawcy, ale niekoniecznie ujawnią coś na temat jego nawyków związanych z prowadzeniem domu. Osobisty list polecający może świadczyć o osobistym charakterze wnioskodawcy, ale niewiele mówi o jego zdolności do terminowego płacenia czynszu. Jaki byłby więc najlepszy sposób na znalezienie najemcy przez właściciela? Istnieje kilka wypróbowanych i sprawdzonych metod, ale każda ma swoje wady i zalety do rozważenia.
Niektórzy właściciele znajdują najemcę, stosując podejście rozproszone. Oznacza to informowanie o dostępności wynajmowanej nieruchomości jak największej liczbie potencjalnych wnioskodawców. Zamieszczenie ogłoszenia w dziale ogłoszeniowym lokalnej gazety może wygenerować szereg leadów. Umieszczenie ulotki w lokalnych miejscach spotkań, takich jak pralnie samoobsługowe, centra studenckie, sklepy spożywcze i biblioteki publiczne, może również skłonić zainteresowane strony do telefonów. Umieszczenie napisu „Do wynajęcia” na samej nieruchomości może również poinformować potencjalnych najemców o jej dostępności.
Problem z podejściem rozproszonym polega jednak na tym, że rzuca ono bardzo dużą siatkę. Telefon wynajmującego może stale dzwonić przez cały czas trwania kampanii reklamowej. Jakość wnioskodawców będzie najprawdopodobniej zmienna, a wielu z nich zdyskwalifikowa się po zapoznaniu się z lokalizacją, ceną czynszu lub innymi warunkami poza kontrolą wynajmującego. Właściciel powinien być w stanie znaleźć najemcę dzięki temu procesowi, ale powinien również być przygotowany na atak kandydatów.
Innym sposobem na znalezienie najemcy jest skorzystanie z ukierunkowanej reklamy lub usługi polecania. Niektórzy właściciele umieszczają określone potrzeby na stronie internetowej, takiej jak Craigslist, mając nadzieję, że odpowiedzi są odpowiednie pod względem geograficznym i ekonomicznym. Ponieważ odpowiedzi są przetwarzane elektronicznie, wynajmujący może przeglądać wnioskodawców bez niedogodności związanych z rozmowami telefonicznymi lub wizytami osobistymi.
W niektórych miastach działają agencje nieruchomości, które również zajmują się wynajmem nieruchomości. Profesjonalna usługa skierowania najemcy może zapewnić właścicielom lokali kandydatów, którzy zostali już sprawdzeni pod kątem przydatności. Ten rodzaj ukierunkowanych poszukiwań może pomóc zapracowanym wynajmującym znaleźć najemcę bez konieczności przeprowadzania własnych rozmów kwalifikacyjnych lub sprawdzania zdolności kredytowej lub referencji. Usługa skierowania może również działać w odwrotny sposób, łącząc potencjalnych najemców ze zweryfikowaną listą lokalnych właścicieli.
Być może najlepszym sposobem na znalezienie najemcy jest poczta pantoflowa. Osoba posiadająca nieruchomość do wynajęcia może zwrócić się do współpracowników, członków kościoła, krewnych i przyjaciół, aby powiadomić ich o poszukiwaniu najemcy. Zamiast stosować podejście rozproszone z nieprzewidywalnymi wynikami, podejście ustne generowałoby mniejszą listę kandydatów, którzy mieliby już wiarygodne osobiste referencje.
Właściciele powinni zawsze pamiętać, że każdy wnioskodawca ma prawo być brany pod uwagę, bez względu na rasę, wyznanie, wiek, religię, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, orientację seksualną lub płeć. Jest to bardzo ważna rzecz, o której należy pamiętać przy zawężaniu dużej listy kandydatów. Niezależnie od wybranej przez wynajmującego metody znalezienia najemcy, nie może ona być dyskryminująca w żadnej formie ani w żaden sposób.