Relacja między pisownią a gramatyką to taka, która odnosi się do znaczenia słowa i kontekstu. Ustalone reguły strukturalne gramatyki są szczególnie ważne w przypadku używania homonimów i homografów, czyli słów o identycznych lub prawie identycznych dźwiękach mówionych, ale o różnej pisowni. Zwroty, które są poprawne gramatycznie, ale zawierają błędnie napisane słowo, mogą mieć całkowicie zmienione znaczenie. Inne częste błędy w języku pisanym to nieprawidłowe formy dzierżawcze, skróty i wybory przyimków. Pisownia i gramatyka są zwykle pierwszymi oznakami wiarygodności, autorytetu i poziomu wykształcenia pisarzy, a właściwe ich użycie jest niezbędne, aby każdy rodzaj komunikacji pisemnej był skuteczny.
Wiele języków ma pewne rozbieżności związane ze słowami, które brzmią podobnie, gdy są wypowiadane, ale są pisane zupełnie inaczej. Te różnice w pisowni zmieniają znaczenie tych słów i dlatego nie pozwalają na ich wymienność w pisemnym składzie. Na przykład słowa „efekt” i „efekt” mają niemal identyczną wymowę w mowie. „Affect” jest klasyfikowany jako czasownik, podczas gdy „efekt” jest zwykle określany jako rzeczownik, a te słowa są przykładami homografów. Częsty błąd w pisowni i gramatyce polega na zamianie jednego z tych słów na drugie i stworzeniu niepoprawnej gramatycznie frazy lub zdania.
Związki między pisownią słowa a jego brzmieniem są badane w dziedzinie językoznawstwa znanej jako fonologia. Składnia odnosi się do określonych reguł określających, w jaki sposób grupa słów może zostać ułożona w poprawne zdanie. Słuchanie wypowiedzianego zdania, które brzmi dokładnie, może czasami prowadzić do zamieszania, gdy to samo zdanie jest zapisywane z niespójną pisownią i gramatykę. Kursy wprowadzające do kompozycji często obejmują pokazy, jak fonologia i składnia muszą być stosowane jednocześnie, aby stworzyć pracę pisemną, która nie zawiera niewłaściwie umieszczonych homografów lub homonimów.
Pisownia i gramatyka są ściśle powiązane poprzez morfologię, która jest systematycznym sposobem badania elementów, które nadają językowi jego znaczenie. Elementy te obejmują zarówno słowa, jak i modyfikatory gramatyczne, które zmieniają je zgodnie z regułami struktury zdania. Błędy w pisowni mogą wynikać z niedokładnie umieszczonego apostrofu podczas pisania zaimków dzierżawczych w liczbie pojedynczej lub mnogiej. Słowo, które ma być w liczbie pojedynczej, może przypadkowo stać się dzierżawcą liczby mnogiej, gdy apostrof występuje po „s”, a nie go poprzedza. Ta sama zasada odnosi się do błędów pisanych w skrótach, które zwykle mogą prowadzić do dezorientacji czytelnika; przykładem może być „nie” zamiast „nie”.