Znaczenie analizy wskaźnikowej wynika z jej użyteczności jako narzędzia oceny stanu przedsiębiorstwa przez właścicieli, potencjalnych inwestorów oraz osoby i instytucje, które mogą rozważać pożyczenie pieniędzy dla biznesu. Analiza wskaźnikowa służy do obliczania lub analizy sprawozdań finansowych wygenerowanych przez firmę w danym okresie. Informacje te są bezcenne z punktu widzenia wykorzystania ich jako wskaźnika pozycji firmy na konkurencyjnym rynku finansowym.
Jednym z przykładów roli analizy wskaźnikowej jest jej znaczenie jako środka do przeprowadzania przez firmę wewnętrznej oceny jej wyników w określonym okresie. Informacje zebrane podczas analizy wskaźnikowej pozwalają firmie wiedzieć, czy działała z zyskiem czy stratą, a także procentową marżą zysku. Gdy firma odkryje, że działa ze stratą, analiza wskaźnikowa pozwoli jej określić dokładne źródła tej straty. Umożliwi to firmie podjęcie decyzji o najlepszym podejściu do rozwiązania problemu.
Innym znaczeniem analizy wskaźnikowej jest fakt, że pozwala ona firmie porównać swoje wyniki z wynikami innych firm z tej samej branży. W przypadku wielkich korporacji, posiadających różne filie i oddziały w różnych lokalizacjach na świecie, znaczenie analizy wskaźnikowej jest oczywiste. Takie firmy mogą porównać wyniki analizy wskaźnikowej różnych spółek zależnych, aby dowiedzieć się, które z nich radzą sobie lepiej niż pozostałe. Tego typu analizę można zastosować do bardziej efektywnego przydzielania niezbędnych zasobów do słabiej radzących sobie spółek zależnych.
Znaczenie analizy wskaźnikowej widać również w sposobie, w jaki daje ona potencjalnym inwestorom szybki rzut oka na kondycję finansową firmy. Takie informacje mogą pomóc inwestorowi zdecydować, czy biznes będzie opłacalny, czy nie. Jeżeli wyniki analizy wskaźnikowej wskazują na duże zyski, inwestor może zdecydować się na inwestycję w biznes. W tym samym sensie, jeśli firma nie radzi sobie dobrze, potencjalny nabywca może wykorzystać te informacje jako kartę przetargową, aby wylicytować niską cenę za firmę.
Gdy bank rozważa możliwość udzielenia kredytu biznesowego, jednym z pierwszych czynników, na który się zwraca, jest analiza wskaźnikowa prowadzonej działalności. Ewidencja wpływów i wypływów gotówki oraz księgowanych zysków pomoże bankowi w podjęciu świadomej decyzji. Pozytywny trend w analizie wskaźnikowej wskazuje, że biznes jest w stanie spłacić kredyt.