Znaczenie zarządzania personelem wiąże się z jego znaczeniem w organizacji efektywnej siły roboczej. Dział zarządzania personelem dowolnej organizacji jest odpowiedzialny za kwestie związane z zasobami ludzkimi i kapitałem ludzkim, takie jak identyfikacja potrzeb kadrowych w organizacji, rekrutacja niezbędnych pracowników do wypełnienia zidentyfikowanych wymagań kadrowych oraz ćwiczenia mające na celu dopasowanie wybranych siły roboczej na stanowiska odpowiadające ich możliwościom. Znaczenie zarządzania personelem widać również w jego wysiłkach na rzecz poprawy kapitału ludzkiego.
Jeśli chodzi o planowanie siły roboczej, znaczenie zarządzania personelem obejmuje przeprowadzanie analizy obecnego i przyszłego zapotrzebowania firmy na siłę roboczą. Znajomość konkretnych potrzeb w zakresie siły roboczej pomoże działowi personalnemu poznać dokładną liczbę pracowników potrzebnych do obsadzenia wolnych stanowisk, a także dokonać prognoz dotyczących możliwego przyszłego zapotrzebowania firmy na siłę roboczą. Ta wiedza jest również niezbędna do planowania różnych rodzajów orientacji i szkoleń dla różnych typów pracowników.
Kolejną rolą zarządzania personelem jest rekrutacja potrzebnej siły roboczej z wykorzystaniem informacji uzyskanych w procesie planowania siły roboczej. Proces rekrutacji pracowników może mieć charakter wewnętrzny lub zewnętrzny, co wiąże się z wykorzystaniem agencji zatrudnienia do dostarczania zarówno pracowników tymczasowych, jak i stałych, a także innych form rekrutacji pracowników. Na przykład firma może umieszczać reklamy w różnych źródłach, takich jak gazety, czasopisma i radio. Może również angażować się w bezpośrednie rekrutacje na uczelnie, gdzie przedstawiciele firmy organizują targi pracy na kampusach w celu rekrutacji niedawnych absolwentów uczelni. Wewnętrzne źródła rekrutacji pracowników obejmują takie procesy, jak awansowanie pracowników w organizacji, przenoszenie pracowników z jednego działu lub działu do drugiego oraz reabsorpcja byłych pracowników, którzy mogli zostać zwolnieni w okresach dekoniunktury gospodarczej.
Po wyselekcjonowaniu odpowiednich pracowników poprzez rozmowy kwalifikacyjne i różne testy, dział personalny przystąpi do przeprowadzenia orientacji dla nowych pracowników. Obejmuje to również inwestycję w kapitał ludzki pracowników poprzez szkolenia i dalsze programy rozwoju osobistego mające na celu poprawę wyników różnych osób. Jako takie, kolejnym ważnym elementem zarządzania personelem jest wzrost produktywności i wydajności siły roboczej poprzez szkolenia. Niektóre z tych metod szkoleniowych obejmują warsztaty, szkolenia w miejscu pracy oraz inne zasoby, takie jak konferencje i seminaria.