Obecnie dostępnych jest wiele systemów zarządzania personelem, które mogą zaspokoić potrzeby każdej firmy. Systemy personalne mogą wspomagać firmy w różnych obszarach, takich jak rekrutacja pracowników, sprawdzanie referencji, administrowanie planami świadczeń i wiele innych. W zależności od wielkości firmy, może być lepiej hostować system zarządzania wirtualnie niż wewnętrznie w celu zmniejszenia kosztów wdrożenia i utrzymania. Niezależnie od potrzeb firmy istnieje wiele systemów, które mogą pomóc firmom w bardziej efektywnym zarządzaniu personelem.
Głównym elementem większości solidnych systemów zarządzania personelem jest faktyczne zarządzanie personelem. Systemy te umożliwiają firmom przeglądanie całej siły roboczej i hierarchii korporacyjnej. Często systemy te umożliwiają użytkownikowi przeglądanie wszystkich istotnych informacji związanych z konkretnym pracownikiem, w tym danych kontaktowych, stanowiska i daty zatrudnienia. Ma to kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, ponieważ pozwala firmie rozpowszechniać krytyczne informacje właściwym osobom.
Systemy zarządzania personelem są również w stanie śledzić czas i obecność pracowników. Te systemy kadrowe są często wdrażane przez firmy, które zatrudniają różnych pracowników godzinowych i tymczasowych. Firmy zatrudniające wirtualnych wykonawców na całym świecie często uważają ten rodzaj systemu zarządzania za nieoceniony, ponieważ pozwala on kadrze zarządzającej nadzorować przepracowane godziny i produktywność siły roboczej. Jako sposób na zwiększenie produktywności w firmie, wiele systemów zarządzania pozwoli zespołowi zarządzającemu na przydzielanie zadań w ramach części systemu dotyczącej czasu i obecności, co pozwala na większą przejrzystość liczby zadań, za które odpowiada pracownik, oraz ich ilości. czas potrzebny na ich ukończenie.
Gdy firmy muszą zatrudnić nowych pracowników, dostępnych jest kilka systemów, które ściśle zarządzają procesem aplikacyjnym. Te systemy zarządzania personelem umożliwiają działowi zasobów ludzkich skuteczne śledzenie nowych kandydatów i przeprowadzanie weryfikacji danych bezpośrednio z systemu. Po zatrudnieniu nowego pracownika systemy te mogą automatycznie utworzyć firmowy adres e-mail dla nowego pracownika i wysłać mu listę kontrolną dotyczącą następnego zestawu zadań do wykonania.
Wreszcie istnieją systemy zarządzania personelem wyspecjalizowane w administrowaniu świadczeniami grupowymi, takimi jak ubezpieczenia zdrowotne i plany emerytalne. Te specyficzne systemy pozwalają użytkownikom wybierać korzyści, takie jak wybór między różnymi poziomami ubezpieczenia zdrowotnego lub określanie alokacji portfela planu emerytalnego. Tego typu system jest również korzystny dla działu kadr firmy, ponieważ umożliwia szybkie i efektywne komunikowanie zmian w planie świadczeń wszystkim odpowiednim użytkownikom.