Koszty operacyjne netto to suma wszystkich kosztów związanych z prowadzeniem firmy, korporacji lub przedsiębiorstwa handlowego. W świecie biznesu i finansów słowo „netto” zasadniczo oznacza „ogółem” lub „ogółem”. Zwykle istnieje tylko jeden wymóg, aby koszt był uważany za koszt operacyjny netto, a mianowicie, aby był powiązany z faktycznym prowadzeniem działalności, a nie ze sprzedażą lub wytworzeniem produktu.
Firmy obliczają swoje koszty operacyjne netto jako sposób przewidywania swoich całkowitych kosztów w określonym przedziale czasu, zwykle w roku. Utrzymanie zrównoważonego budżetu może być bardzo trudne bez poczucia, ile pieniędzy trzeba wydać, aby utrzymać się na powierzchni. Wcześniejsze oszacowanie kosztów operacyjnych netto pomaga firmom podejmować rozsądne decyzje dotyczące wydatków i często zwiększać ogólne marże zysku.
Najistotniejszą cechą kosztów operacyjnych netto jest to, że są one ściśle powiązane z pewnymi kosztami związanymi z prowadzeniem firmy. Wszelkie czynsze lub podatki od nieruchomości mieszczą się w tym opisie, podobnie jak koszty dostaw, mediów i podstawowych usług, takich jak telefon i Internet. Kwalifikują się również wydatki na wynagrodzenia i świadczenia pracownicze.
Sprawy robią się coraz bardziej mętne, jeśli chodzi o produkcję i wytwarzanie. Koszty bezpośrednio związane z produkcją czegoś, co jest sprzedawane publicznie, nie są kosztami operacyjnymi. W większości przypadków są one klasyfikowane jako koszty sprzedaży lub koszty ogólne. Koszty prowizji od sprzedaży, koszty pracy oraz cena marketingu lub reklamy zwykle mieszczą się w tej kategorii.
Z jednej perspektywy koszty w kategoriach operacyjnych i sprzedaży są produktami wyjściowymi, dlatego należy je rozpatrywać łącznie. Większość firm w rzeczywistości bierze pod uwagę sumy z każdej kolumny, patrząc na wydatki całkowite. Oddzielenie ich na początku może być korzystne z wielu powodów, z których pierwszym jest łatwość księgowości i budżetowania.
W większości przypadków firma decyduje, ile pieniędzy może przeznaczyć na wydatki związane ze sprzedażą, najpierw obliczając, ile faktycznie kosztuje prowadzenie działalności. Dzięki krytycznej analizie kosztów operacyjnych netto liderzy korporacji są w stanie dokonywać dobrych wyborów, jeśli chodzi o odkładanie pieniędzy na promocję i produkcję. Sprzedaż zawsze można ograniczyć, ale ta sama elastyczność może nie dotyczyć podstawowych kosztów operacyjnych.
Podatki to kolejny powód, dla którego wiele firm ocenia koszty operacyjne netto niezależnie od innych poniesionych wydatków. W wielu krajach właściciele firm mogą odliczać koszty operacyjne od całkowitych należnych podatków. Ta korzyść jest zwykle ograniczona do kosztów związanych konkretnie z utrzymaniem sprawności. Odliczone koszty prowadzenia działalności muszą być na ogół dokładnie obliczone i skorygowane tak, aby odnosiły się tylko do danego roku podatkowego.