Aby zapewnić bezpieczeństwo przeciwpożarowe w miejscu pracy, firmy powinny najpierw zidentyfikować swoje specyficzne zagrożenia pożarowe. Następnie powinni opracować zasady bezpieczeństwa pożarowego w miejscu pracy, które powinny być ściśle egzekwowane. Należy również opracować i udostępnić pracownikom plany działania. Sprzęt przeciwpożarowy w miejscu pracy powinien być regularnie sprawdzany i konserwowany. Co więcej, jeśli elementy, takie jak gaśnice, osiągnęły kres swojej żywotności, należy je wymienić.
Bezpieczeństwo zaczyna się w momencie rozpoznania ryzyka. Firmy powinny podjąć inicjatywę, aby określić, jakie są ich główne czynniki ryzyka. W restauracji łatwo można stwierdzić, że korzystanie z kuchenek i oleju stanowi zagrożenie. Jednak w żłobku zagrożenia mogą nie być tak wyraźne, ale rzeczywiście mogą istnieć poważne zagrożenia, takie jak te stwarzane przez pracowników palących i strzepujących niedopałki papierosów w pobliżu suchych liści. Po zidentyfikowaniu takich czynników należy ustanowić środki zapobiegawcze.
Każda firma powinna mieć również plan działania. Różnica między nimi polega na tym, że polityka ma na celu zapobieganie pożarom, a plan działania określa, co należy zrobić w przypadku pożaru. Plan działania powinien zawierać szczegóły, takie jak kto jest odpowiedzialny za próbę ugaszenia pożaru i które wyjścia powinny być używane przez który personel. Pracownicy powinni mieć dostęp do tych dokumentów, ale mądrze jest również zapewnić ich okresowe przeglądy.
Firma powinna wykazać swoje zaangażowanie w bezpieczeństwo przeciwpożarowe w miejscu pracy. W tym celu wszyscy pracownicy powinni być zobowiązani do przestrzegania polityki bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Należy podjąć działania dyscyplinarne wobec pracowników, którzy wielokrotnie naruszają przepisy bezpieczeństwa.
Ponieważ w biurach zwykle używa się różnych urządzeń elektrycznych, podczas gdy pracownicy znajdują się w pobliżu, należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczne umieszczanie i obsługę tych urządzeń. Na przykład komputery powinny mieć wystarczająco dużo miejsca, aby nagrzewanie się nie było problemem. Sznury nie powinny być ze sobą wiązane ani biegać pod dywanikami lub sprzętem, aby nie były widoczne, a gniazdka nie powinny być przeciążone.
Pył palny jest problemem, który jest szczególnie groźny w warunkach przemysłowych. Firmy powinny poświęcić niezbędny wysiłek i zainwestować w zasoby, aby zmniejszyć ilość pyłu emitowanego podczas produkcji. Systemy odpylania powinny być utrzymywane w dobrym stanie, a filtry należy wymieniać w razie potrzeby. Ulatniający się kurz należy regularnie czyścić.
Właściwa konserwacja sprzętu przeciwpożarowego w miejscu pracy powinna być ściśle utrzymywana. Czujki dymu należy regularnie sprawdzać, aw razie potrzeby wymieniać baterie. Alarmy na wyjściach awaryjnych i instalacjach tryskaczowych powinny być profesjonalnie testowane w zalecanych odstępach czasu. Gaśnice należy wyrzucać i wymieniać po zakończeniu ich żywotności. Niezbędne jest również zapewnienie, aby sprzęt przeciwpożarowy w miejscu pracy nigdy nie był zasłaniany.