Każda organizacja, która działa w sposób nastawiony na zysk, zeznaje, że należy utrzymać odpowiednią kontrolę gotówki. Kontrolowanie środków pieniężnych pozwala firmie na efektywne działanie poprzez nagradzanie akcjonariuszy, zwracanie pracownikom kosztów ich usług, płacenie wierzycielom, a także wspieranie i ułatwianie rozwoju organizacyjnego. Przy tak wielu sposobach prawidłowego kontrolowania wpływów i wypływów gotówki w firmie, niektóre firmy uważają, że wybór i wdrożenie najlepszych wskazówek jest przytłaczający. Dla większości firm korzystne jest przeprowadzanie comiesięcznych rozliczeń bankowych, zmniejszenie wydatków, a także ograniczenie dostępu do sejfów firmowych. Oprócz tych wskazówek mądre jest również unikanie firmowych kart kredytowych, ponieważ pomaga to zmniejszyć stres finansowy, co umożliwia większy sukces w kontroli gotówki.
Przeprowadzanie comiesięcznych uzgodnień bankowych jest ważną wskazówką dotyczącą kontroli gotówki, ponieważ pozwala firmie zweryfikować, czy jej gotówka nie jest nadużywana, niewłaściwie wykorzystywana lub tracona. Uzgodnienia mogą być przeprowadzane przez zespół wewnętrzny lub zewnętrzny. W przypadku przeprowadzania przez zespół wewnętrzny zaleca się, aby uzgodnienia kwartalne były przeprowadzane przez zespół zewnętrzny, aby zapewnić, że nie dochodzi do oszustw wewnętrznych. Dla jeszcze większej ochrony, niezależny przegląd przeprowadzany przez właściciela firmy powinien być przeprowadzany co roku.
Łatwiej jest kontrolować pieniądze, im mniej się ich używa, co sprawia, że zmniejszanie wydatków jest bardzo cenną wskazówką do naśladowania. Należy unikać wszelkich niepotrzebnych wydatków, jednocześnie zmniejszając wszelkie konieczne zakupy. Ograniczenie wydatków jest szczególnie ważne dla nowych firm, ponieważ potrzebują one doskonałej kontroli gotówki, aby można było osiągnąć i utrzymać rozwój firmy.
Kontrola gotówki jest znacznie łatwiejsza do utrzymania, gdy tylko kilka osób ma możliwość jej użycia, przeniesienia lub utraty. Mając to na uwadze, firmy powinny ograniczyć liczbę pracowników, którzy mają dostęp do sejfów. Według Instytutu Audytorów Wewnętrznych w 2004 r. pracownicy wewnętrzni przyczynili się do 60-70 proc. oszukańczych działań, które miały miejsce w organizacjach, co bardzo ułatwia zrozumienie, dlaczego tylko ograniczona liczba rąk powinna mieć dostęp do aktywów znalezionych w sejf firmowy.
Chociaż wiele firm jest uzależnionych od firmowych kart kredytowych, aby generować przepływy pieniężne, kontrola gotówki jest przez nie poważnie naruszona. Im więcej kart kredytowych posiada firma, tym większe ma dług finansowy, co prowadzi do napięć finansowych. Ten stres powoduje, że właściciele firm rozluźniają kontrolę nad próbami kontroli gotówki. Jeśli organizacja musi korzystać z firmowych kart kredytowych, tylko nieliczni powinni mieć upoważnienie do korzystania z tych kart i należy przeprowadzać codzienne przeglądy, aby upewnić się, że nie są one nadużywane.
Inne wskazówki dotyczące kontroli gotówki obejmują zawsze uzyskiwanie pokwitowania po wypłacie pieniędzy, a także wydawanie pokwitowań po otrzymaniu pieniędzy. Rozsądne jest również codzienne wpłacanie całej nadwyżki środków na konto bankowe firmy. Jedną z najlepszych wskazówek do naśladowania jest jak najczęstsze korzystanie z elektronicznych przelewów bankowych, zwłaszcza przy opłacaniu rachunków.