Istnieje kilka prostych metod, które można wykorzystać do doskonalenia umiejętności motywacyjnych. Obejmują one bycie pozytywnym, bycie dostępnym i udzielanie wskazówek bez mikrozarządzania. Pomocne jest również poznanie tego, co motywuje innych i oferowanie okazjonalnych nagród za dobrą pracę. Ogólnie rzecz biorąc, najlepsze długoterminowe wyniki motywacyjne pochodzą z konstruktywnego, wspierającego zachowania. Pomaga to pracownikom zmotywować się, co jest najskuteczniejsze na dłuższą metę.
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę osobistych umiejętności motywacyjnych jest dawanie dobrego przykładu innym. Wykazując pozytywne nastawienie, zaangażowanie w pracę i sprawne zarządzanie codziennymi obowiązkami, liderzy mogą znacznie zwiększyć swoją siłę motywacji. Tworzą też atmosferę sprzyjającą pracy.
Liderzy mogą również poprawić umiejętności motywacyjne, tworząc środowisko odpowiadające ludziom, na których chcą wpływać. Pomocne może być obserwowanie grupy, aby określić, jakie warunki pomagają im się rozwijać. Poprzez te działania liderzy doskonalą swoje umiejętności motywacyjne, zachęcając innych do motywowania się.
Ludzie są często bardziej skłonni do motywowania się, jeśli mają udział w wykonywanej pracy. Im bardziej osobisty sukces odnosi się do jednostki, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie pracowała wydajniej. Może to obejmować przyznanie pracownikom większej władzy w kierowaniu ich pracą, rozpoczęcie programu podziału zysków lub w inny sposób danie członkom zespołu poczucia odpowiedzialności za ich zadania.
Zrozumienie, co motywuje innych, może być potężnym sposobem na poprawę umiejętności motywacyjnych. Chociaż najlepiej jest mieć zespół, który potrafi się zmotywować, nagradzanie dobrej pracy również może być korzystne. Lider może zyskać dużą przewagę, ucząc się, co kieruje jego pracownikami, niezależnie od tego, czy są to pieniądze, dodatkowy czas urlopu czy awans zawodowy.
Jednym z najlepszych sposobów na zrozumienie pracowników jest zachęcanie do regularnych informacji zwrotnych. Pozostając otwarci na sugestie, liderzy mogą zwiększyć swoje umiejętności motywacyjne, utrzymując zaangażowanie pracowników i zgodne z celami firmy. Silne zaangażowanie pracowników w podejmowanie decyzji może również zwiększyć jedność w organizacji, co często prowadzi również do poprawy motywacji.
Innym skutecznym sposobem na poprawę umiejętności motywacyjnych jest unikanie zastraszania i podobnie negatywnych zachowań. Chociaż te metody mogą przynieść natychmiastowe rezultaty, na dłuższą metę zazwyczaj przyniosą one odwrotny skutek. Mogą też trwale uszkodzić relacje między liderem a podwładnymi, co może wpłynąć na produktywność i doprowadzić do utraty członków zespołu.