Dobra reklama energetyzuje publiczność, nawiązuje kontakt i jest zrozumiała. Prezentacja powinna być przejrzysta, zorganizowana i entuzjastyczna. Powinna również powiązać to, co sprzedawca ma do zaoferowania, a czego potrzebuje potencjalny klient. W przypadku materiałów złożonych lub technicznych ważne jest, aby używać analogii lub porównań w całej prezentacji sprzedażowej.
Opracowywanie skutecznej prezentacji sprzedażowej wymaga zarówno umiejętności planowania, jak i prezentacji. Skuteczna prezentacja nie przytłoczy odbiorców zbyt dużą ilością informacji lub materiałów, które nie mają sensu. Ważne jest, aby dowiedzieć się, jaki materiał powinien znaleźć się w rzeczywistej prezentacji. Prezenter powinien starać się trzymać ogólny zarys produktu lub usługi oraz tego, jak korzystanie z tego produktu lub usługi pasuje do potrzeb potencjalnego klienta.
Na przykład typowa prezentacja sprzedaży może zawierać krótkie tło dotyczące prezentera lub firmy, którą prezenter reprezentuje. Może nastąpić przegląd produktu i usługi, w tym sposób, w jaki produkt obecnie obsługuje istniejące rynki lub klientów. Oprócz tego, co produkt zrobi dla potencjalnego klienta, zazwyczaj podkreślane są cechy i korzyści. Prezentacja może również podkreślić, jak produkt jest wyjątkowy, w jaki sposób może lepiej zaspokajać potrzeby potencjalnych klientów w porównaniu z konkurencją, a także oczekiwane wyniki.
Aby prezentacja sprzedażowa była skuteczna, niezbędna jest profesjonalna prezentacja. Użycie graficznych wykresów i obrazów oprócz tekstu może pomóc w utrzymaniu uwagi odbiorców. Istnieje kilka programów, które mogą pomóc prezenterom zaprojektować profesjonalny, przyciągający wzrok zestaw slajdów lub pomocy wizualnych opartych na komputerze. Rzeczywistą prezentację ustną należy wygłosić z entuzjazmem i stałym kontaktem wzrokowym.
Niektórzy prezenterzy uważają, że pomocne jest wprowadzenie humoru do prezentacji sprzedażowej. Ważne jest, aby humor nie stał się obraźliwy lub zbyt wstrętny, ponieważ może to przyćmić prezentowane informacje i odstraszyć potencjalnych klientów. Prezenterzy powinni starać się brzmieć kompetentnie, nie będąc protekcjonalnym. Celem każdej dobrej prezentacji jest bycie zarówno przekonującym, jak i informacyjnym.
Dlatego ważne jest, aby prezenterzy mieli solidną bazę wiedzy na temat produktu, zanim podejmą próbę prezentacji. Aby nawiązać kontakt z publicznością, bardziej korzystne może być porównanie produktu z przykładami z życia. Może to ułatwić odbiorcom zrozumienie, co robi produkt i jak działa, zwłaszcza w przypadku produktów technicznych, takich jak sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Równie ważne jak dobre zorganizowanie jest sprawienie, by publiczność czuła się komfortowo z informacjami i osobowością prezentera.