Zrozumienie i zastosowanie odpowiednich praktyk rozliczeniowych terapeuty jest często niezbędne dla dobrego samopoczucia danej osoby. Terapeuci powinni poświęcić czas na dokładne zrozumienie przepisów i zasad dotyczących rozliczeń pacjentów i ubezpieczeń, ponieważ istnieją one w jurysdykcji, w której prowadzą praktykę. Terapeuta powinien następnie ustalić własną politykę biznesową, która pomoże mu zachować zgodność. W wielu przypadkach dobrym pomysłem jest posiadanie i używanie specjalistycznego oprogramowania lub wykupienie usługi online, która może zarządzać rozliczeniami elektronicznymi. W niektórych przypadkach terapeuta może chcieć wynająć usługę zewnętrzną lub pracownika z doświadczeniem w rozliczaniu terapeuty, aby przyspieszyć płatność klienta i ubezpieczenia.
Terapeuci zazwyczaj muszą obsługiwać dwa rodzaje rozliczeń, bezpośrednio obciążając klienta za usługi i składając roszczenia do firm ubezpieczeniowych lub rządowych planów zdrowotnych. Decyzja o zaakceptowaniu ubezpieczenia lub uczestnictwie w narodowym planie opieki zdrowotnej jest często kwestią wyboru dla terapeutów. Niektórzy terapeuci wolą nie uczestniczyć w tych planach i będą wymagać od klientów płacenia ich bezpośrednio, chociaż klient może mieć możliwość przedłożenia rachunku firmie ubezpieczeniowej w celu uzyskania zwrotu kosztów. Terapeuci, którzy są zaniepokojeni kosztami ogólnymi i długimi opóźnieniami w płatnościach roszczeń, mogą zdecydować się na nieprzyjmowanie ubezpieczenia, chociaż może to zmniejszyć liczbę klientów, których mogą przyciągnąć do swojej praktyki. Ten aspekt praktyki rozliczania terapeuty powinien być ogólnie rozumiany jako decyzja biznesowa, którą każdy terapeuta musi podjąć samodzielnie.
W niektórych jurysdykcjach rządowe plany zdrowotne i ubezpieczyciele prywatni mogą wymagać lub zdecydowanie zachęcać pracowników służby zdrowia do składania roszczeń drogą elektroniczną. Aby to zrobić, terapeuta może potrzebować wybrać oprogramowanie lub usługę online, która może przetwarzać te roszczenia. Terapeuta może chcieć zbadać kilka różnych pakietów i usług, aby zobaczyć, z których korzystania czuje się najbardziej komfortowo. W niektórych przypadkach może się okazać, że pakiet pomaga jej uniknąć błędów, pomagając jej w wyborze odpowiednich kodów rozliczeniowych i monitorowaniu terminów roszczeń. Usługi te mogą znacznie ułatwić jej przyjęcie ubezpieczenia bez odczuwania dużej frustracji.
Niektórzy terapeuci mogą uznać, że lepiej poświęcić swój czas na pracę z klientami niż na prowadzenie własnej księgowości. Terapeuci ci mogą chcieć znaleźć usługę rozliczeń medycznych, która ma duże doświadczenie w rozliczaniu terapeutów. Chociaż usługi te mogą być bardziej kosztowne niż prowadzenie własnych ksiąg, często mogą odciążyć pracownika służby zdrowia od uciążliwych zadań oraz ograniczyć błędy i pomyłki.