Rodzaje oprogramowania do znaków towarowych generalnie dzielą się na dwie kategorie. Programy, które chronią i zarządzają uznanymi znakami towarowymi oraz oprogramowanie wyszukujące zaprojektowane w celu pomocy w zgłoszeniu znaku towarowego. Oprogramowanie ochronne zajmuje się kwestiami prawnymi, takimi jak ochrona znaku towarowego i licencjonowanie znaku towarowego stronom trzecim. Oprogramowanie do wyszukiwania umożliwia dostęp do informacji o znakach towarowych, aby umożliwić zgłaszającemu przeprowadzenie badań niezbędnych do zgłoszenia akceptowalnego i legalnego znaku towarowego. Oprogramowanie do ochrony i wyszukiwania jest najczęściej sprzedawane profesjonalistom zajmującym się własnością intelektualną (IP), ale niektóre programy są przeznaczone dla osób, które chcą samodzielnie ścigać i chronić znak towarowy.
Oprogramowanie do ochrony i zarządzania znakami towarowymi zajmuje się kwestiami zarządzania i prawnego rejestrowania istniejących znaków towarowych. Specjaliści ds. własności intelektualnej, tacy jak prawnicy i agenci, używają tego typu oprogramowania do ochrony swoich klientów. Może to obejmować spory umowne, cesje praw do znaków towarowych i umowy licencyjne ze stronami trzecimi.
Niektóre cechy oprogramowania ochronnego to automatyczne obliczanie ustawowych terminów na złożenie wniosków lub ochronnych czynności prawnych. Wiele programów może automatycznie przypisać czynność prawną do odpowiedniego prawnika ds. własności intelektualnej w firmie. Zapewniają również aktualizacje prawne dotyczące prawa znaków towarowych i nowych orzeczeń sądowych.
Inne narzędzia niektórych programów chroniących znaki towarowe to „bezpapierowe” i interaktywne biura. Wszystkie dokumenty klientów są przechowywane indywidualnie w centralnej lokalizacji elektronicznej w e-plikach. Klient i pełnomocnik lub agent mogą uzyskać dostęp do tych plików online. Klient może mieć dostęp tylko do odczytu do dokumentów prawnych i statusu wszelkich toczących się czynności prawnych.
Badania związane z przygotowaniem zgłoszenia znaku towarowego mogą trwać miesiącami. Oprogramowanie do wyszukiwania znaków towarowych pomaga przede wszystkim specjalistom ds. własności intelektualnej w gromadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, aby zapewnić, że zaplanowany przez klienta znak towarowy nie naruszy ani nie wywoła zastrzeżeń innego właściciela znaku towarowego.
Funkcje oprogramowania wyszukującego obejmują przeszukiwanie baz danych i archiwów Urzędu Patentowego i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych. W innych krajach oprogramowanie będzie dostosowane do przeszukiwania bazy danych odpowiedniego organu ds. znaków towarowych. Wyszukiwania dotyczą porzuconych, oczekujących lub zarejestrowanych znaków towarowych. Oprogramowanie przeprowadza „intuicyjne” przeszukiwanie interfejsu w celu znalezienia znaków towarowych o dużym podobieństwie do zamierzonego znaku towarowego klienta.
Niektóre programy do wyszukiwania są przeznaczone dla osób, które chcą skorzystać z własnego zgłoszenia znaku towarowego bez korzystania z profesjonalnych usług IP. Często towarzyszą im samouczki wideo dotyczące procesu aplikacji USPTO. Niektóre programy oferują ochronę uzupełniającą, taką jak monitorowanie pomyślnej aplikacji pod kątem naruszenia. Ochrona ta obejmuje zapewnienie, aby zyski nie były przeznaczane na podobne, ale nienaruszające znaki towarowe.