W typowych warunkach biznesowych większość sekretarek biurowych wykonuje te same podstawowe obowiązki administracyjne. Jednak w niektórych typach biur sekretarki mogą specjalizować się w określonej dziedzinie i mieć wyjątkowe obowiązki. Niektóre przykłady obejmują sekretarzy wykonawczych, a także sekretarki, które pracują w dziedzinie prawa, medycyny i finansów; stanowiska te często wymagają dodatkowego przeszkolenia lub doświadczenia wykraczającego poza wykonywanie standardowych zadań administracyjnych. Wirtualni asystenci, z których większość pracuje zdalnie w oddzielnym biurze lub poza domem, to kolejna kategoria sekretarek, która stała się powszechna we współczesnym miejscu pracy.
Tradycyjnie sekretarz biura to osoba odpowiedzialna za obsługę administracyjną organizacji, takiej jak agencja, korporacja czy szkoła. Może na przykład zarządzać komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, planować wydarzenia i spotkania, utrzymywać bazy danych lub inne systemy ewidencjonowania oraz zapewniać sprawny i wydajny przebieg czynności biurowych. Sekretarki zwykle biegle posługują się technologią, obsługą telefonów, faksów, komputerów i innego sprzętu biurowego.
Sekretarz wykonawczy jest często asystentem lidera określonej organizacji lub działu w firmie. Na przykład dyrektor organizacji non-profit może mieć sekretarza wykonawczego, który może następnie nadzorować członków personelu sekretarskiego, którzy wykonują rutynowe zadania administracyjne. Jego rola często polega na koordynowaniu pracy biura i delegowaniu obowiązków urzędniczych na innych pracowników.
Sekretarze prawni, zazwyczaj nadzorowani przez adwokata lub asystenta prawnego, wykonują na ogół obowiązki administracyjne związane z postępowaniem sądowym. W porównaniu z innymi rodzajami sekretarek, ich praca może bardziej koncentrować się na badaniach. Inne codzienne obowiązki mogą obejmować przygotowywanie dokumentów prawnych i planowanie spotkań z klientami i innymi prawnikami.
Sekretarka medyczna zwykle posiada specjalistyczną wiedzę związaną z medycyną lub ubezpieczeniem zdrowotnym. Może pracować w gabinecie lekarskim, klinice lub szpitalu i często jest odpowiedzialny za planowanie wizyt i prowadzenie dokumentacji pacjentów. Stanowisko to zazwyczaj wymaga pewnej wiedzy finansowej w celu przeprowadzenia procedur rozliczeniowych. Podobnie jak sekretarz prawny, sekretarz medyczny może również prowadzić badania. Ponadto może zostać przydzielony do konkretnego specjalisty medycznego, pomagając mu w pisaniu raportów i artykułów w czasopismach lub przygotowując się do konferencji.
Sekretarz finansowy to profesjonalista, który często pracuje dla kościoła lub innej organizacji, która wymaga starannego śledzenia przychodzących i wychodzących funduszy. W niektórych przypadkach rola sekretarza finansowego nie jest płatnym stanowiskiem, ale raczej dobrowolnym miejscem, które ktoś zajmuje w zarządzie lub pokrewnej grupie osób. Zwykle śledzi dane finansowe i może być odpowiedzialny za rzeczywistą obsługę funduszy.
Wirtualni asystenci to zazwyczaj freelancerzy, którzy pracują w domu lub w innym miejscu niż tradycyjne biuro. W dużym stopniu polegają na technologii, ponieważ większość ich pracy odbywa się za pomocą komputera, faksu i telefonu. Ich poszczególne obszary specjalizacji mogą się różnić. Niektórzy działają jako osobiści asystenci swoich przełożonych, planując spotkania i wykonując inne obowiązki urzędnicze. Inni mogą specjalizować się w niektórych dziedzinach, takich jak finanse, księgowość lub transkrypcja prawnicza lub medyczna.