Czasami określane jako stałe koszty ogólne, stałe koszty ogólne to wydatki biznesowe, które są związane z bieżącą działalnością firmy i które zwykle pozostają mniej więcej stałe z jednego okresu rozliczeniowego do następnego. Poziom produkcji towarów i usług wytwarzanych przez przedsiębiorstwo nie ma wpływu na wysokość tych kosztów stałych. Ponadto wahania wysokości przychodów ze sprzedaży generowanych w okresie również nie wpływają na zmianę wysokości tych zobowiązań. Firmy dowolnej wielkości i typu będą miały pewne stałe wydatki ogólne, często związane z kosztami, takimi jak wynajem lub spłata kredytu hipotecznego na obiektach wykorzystywanych do prowadzenia działalności, różnego rodzaju plany ubezpieczeniowe, które chronią firmę, a nawet pensje pracowników, którzy otrzymują zryczałtowaną kwotę za okres rozliczeniowy, a nie wynagrodzenie oparte na stawce godzinowej.
Jednym z bardziej powszechnych przykładów stałych kosztów ogólnych jest koszt najmu lub koszt spłaty kredytu hipotecznego na obiekt, w którym działa firma. W większości przypadków miesięczna wysokość czynszu nie ulegnie zmianie, a spłaty kredytu hipotecznego również prawdopodobnie będą jednolite. Podobnie jak w przypadku wszystkich rodzajów wydatków stałych, ten rodzaj kosztów ogólnych można zaplanować w budżecie i pozostanie taki sam bez względu na to, co dzieje się w zakresie produkcji lub generowania przychodów firmy.
Ubezpieczenie różnego rodzaju jest również częścią stałych kosztów ogólnych większości firm. Obejmuje to ochronę ubezpieczeniową związaną z samym obiektem, ochronę przed wypadkami przy pracy, a nawet plany ubezpieczeniowe, które chronią firmę przed obrażeniami odniesionymi przez osoby niebędące pracownikami podczas odwiedzania miejsca operacji. Zazwyczaj tego typu wydatki pozostają takie same przez większą część roku ubezpieczeniowego, co ułatwia budżetowanie tych kwot.
Innym z kilku stałych kosztów ogólnych, których firmy z dużym prawdopodobieństwem ponoszą, są pensje wypłacane pracownikom, którzy nie są klasyfikowani jako godzinowe. W zależności od przepisów rządowych, które mogą mieć zastosowanie, pensje personelu administracyjnego mogą być klasyfikowane tylko w ten sposób. W innych warunkach wszyscy pracownicy najemni, którym zapewnia się stałą kwotę w każdym okresie rozliczeniowym, są uważani za część ogólnych stałych kosztów ogólnych, niezależnie od tego, czy są klasyfikowani jako pracownicy administracyjni, czy nie.
Należy zauważyć, że mogą obowiązywać również inne rodzaje stałych kosztów ogólnych, w zależności od charakteru działalności firmy. Jeśli sprzęt biurowy jest wynajmowany ryczałtowo na miesiąc, może być w ten sposób sklasyfikowany. Zwykle wszelkie bieżące wydatki, które pozostają takie same i nie zmieniają się, gdy następuje przesunięcie w produkcji lub sprzedaży generowanej przez firmę, można uznać za pewnego rodzaju stałe koszty ogólne.