Różne rodzaje szkolenia funkcjonariuszy ochrony różnią się w zależności od ośrodka szkoleniowego, wymagań firmy zatrudniającej funkcjonariusza ochrony oraz każdej specjalizacji, którą funkcjonariusz może chcieć realizować. Szkolenie jest dostępne online, w centrum szkoleniowym, w siedzibie firmy lub na miejscu, lub w dowolnej ich kombinacji. Niektóre ośrodki szkoleniowe oferują minimalne szkolenie wymagane przepisami, a inne oferują więcej. Szkolenie może dotyczyć budynków mieszkalnych, przemysłowych lub handlowych.
Często terminy pracownik ochrony, ochroniarz i prywatny pracownik ochrony są synonimami. Niektóre z typowych prac obejmują patrole mieszkalne, ochronę obiektów handlowych i zapobieganie kradzieżom detalicznym. Wiele ośrodków szkoleniowych oferuje szczegółowe szkolenia w tych obszarach. Czasami pracodawcy żądają od funkcjonariuszy ochrony dokumentów potwierdzających ukończenie specjalnego szkolenia.
Różne rodzaje szkoleń dla pracowników ochrony mogą obejmować dystrybucję handlową i detaliczną, przemysłową i produkcyjną oraz mieszkaniową. Wielokrotnie za bezpieczeństwo obiektu, produktów lub ludzi odpowiada pracownik ochrony. Funkcjonariusze ochrony osobistej potrzebują innego szkolenia niż pracownicy ochrony obiektu, a dobre centrum szkoleniowe oferuje kursy w każdym z nich.
Zaletą szkolenia online dla pracowników ochrony jest dostęp do materiałów szkoleniowych 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz brak czasu i kosztów podróży. Często firmy zawierają umowę z usługą szkoleniową online, aby przeszkolić swoich pracowników. Niektóre wady szkolenia online to niemożność uzyskania certyfikatu oficera w zakresie broni palnej i broni oraz niemożność wykrycia oszustwa. Wiele osób uważa, że najskuteczniejszym szkoleniem jest połączenie szkolenia online z instruktażem w klasie w centrum szkoleniowym lub instruktażem wewnętrznym.
Większość krajów lub regionów wymaga akredytacji lub podobnej autoryzacji dla centrów szkoleniowych w zakresie bezpieczeństwa. Ośrodki te zwykle oferują szkolenia w zakresie broni i posiadają upoważniony personel do wydawania odpowiednich certyfikatów rządowych. Jedną z najnowszych technik oferowanych przez wiele ośrodków jest samoobrona elektryczna, taka jak paralizatory i pałki obezwładniające.
Niektóre szkolenia obejmują komunikację niekonfrontacyjną, taką jak rozwiązywanie konfliktów. Wiele firm chce zatrudniać pracowników ochrony przeszkolonych do kontrolowania sytuacji bez użycia przemocy. Dobry ośrodek szkoleniowy zaoferuje tego typu szkolenia.
Jednym z trendów w szkoleniu pracowników ochrony jest zatrudnianie przez firmę instruktorów do przeprowadzania szkoleń na miejscu lub w firmie. Instruktorzy przeprowadzają szkolenie na miejscu w obiekcie lub obszarze, w którym będą pracować funkcjonariusze ochrony. Dostosowują kurs do konkretnych problemów i obaw każdej placówki.
Instruktorzy przeprowadzają szkolenia wewnętrzne na terenie firmy, bez względu na to, gdzie znajduje się strzeżony obiekt. Na przykład firma ochroniarska może wynająć ośrodek do prowadzenia kursu w siedzibie swojej firmy, mimo że strażnicy będą pracować w kilku obiektach należących do swoich klientów. Kursy są na tyle elastyczne, że firma może wynająć salę konferencyjną lub zorganizować kurs na strzelnicy.
Jedną z największych zalet wewnętrznych szkoleń dla pracowników ochrony jest oszczędność kosztów. Szkolenie wewnętrzne zmniejsza koszty i czas podróży pracowników. Firma może dostosować szkolenie do konkretnych potrzeb firmy i zapewnić spójność szkolenia każdego funkcjonariusza. Szkolenie wewnętrzne umożliwia firmie zaspokojenie potrzeb w zakresie bezpieczeństwa przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji.