Polityki sygnalistów to regulacje mające na celu ochronę pracowników, którzy informują władze o bezprawnym lub niewłaściwym zachowaniu w miejscu pracy. Ponieważ firmy zaangażowane w nielegalną działalność chcą zachować te informacje w tajemnicy, nierzadko grożą, nękają, a nawet usuwają pozycję osoby, która grozi zaalarmowaniem władz. Prawo regionalne i federalne może być niejednolite w zakresie stosowania ochrony sygnalistów, co sprawia, że ważne jest ustalenie polityki sygnalistów w poszczególnych organizacjach.
Jedna z najczęstszych zasad dotyczących sygnalistów określa łańcuch dowodzenia i proces składania skargi. Ogólnie rzecz biorąc, zasady te wyjaśniają, czy skarga musi być ustna, czy pisemna, do kogo musi być skierowana i na jakim poziomie kierownictwa firmy należy rozpocząć rozwiązywanie problemu. Jeśli problem dotyczy bezpośredniego przełożonego, może być konieczne pominięcie poziomu uprawnień, aby znaleźć kogoś, kto faktycznie zajmie się problemem, ale ogólnie ważne jest, aby postępować zgodnie z odpowiednimi krokami w polityce.
Jednym ze wspólnych obszarów, które obejmują zasady dotyczące sygnalistów, jest zachowanie przed złożeniem skargi. Jeśli pracownik uzyska dostęp do informacji o działaniach niezgodnych z prawem lub jest wtajemniczony w naruszenia przepisów w miejscu pracy, niektóre osoby mogą próbować zastraszyć lub zagrozić potencjalnemu informatorowi zignorowaniem sytuacji. Oprócz stwarzania sytuacji nękania zmusza to informatora do roli wspólnika. Dobre zasady dotyczące sygnalistów nie tylko zapewnią pracownikom forum do ujawnienia rozbieżności, ale także zapewnią ochronę przed groźbami przed złożeniem skargi. Należy zauważyć, że nie wszystkie polityki zapewniają ochronę w tym obszarze, co oznacza, że generalnie lepiej jest natychmiast zgłaszać naruszenia, zyskując w ten sposób silniejszą ochronę przepisów dotyczących sygnalistów.
Po złożeniu skargi, zasady dotyczące sygnalistów są czasami wzmacniane przez obowiązujące przepisy. W Stanach Zjednoczonych ustawa Sabarnes-Oxley z 2002 r. zakazuje wszelkich działań odwetowych wobec sygnalistów. Jeśli firmy nie ochronią swoich pracowników przed nękaniem wewnętrznym, sama firma może być przedmiotem procesów sądowych. Dodatkową ochronę może zapewniać prawo stanowe w całym kraju. Na arenie międzynarodowej prawo dotyczące sygnalistów jest często wąsko zdefiniowane i może nie mieć kodów ochronnych.
Firmy na ogół nie są zobowiązane do posiadania zasad dotyczących sygnalistów. Podczas ubiegania się o nową pracę niezwykle ważne może być zapytanie o istniejące zasady i uważne przeczytanie wszystkich materiałów. Wiele firm uważa, że sygnaliści chronią uczciwość i przepisy firmy, ale nie jest to powszechne.