Do celów podatkowych firma musi mieć własny numer identyfikacji podatkowej i musi składać różne deklaracje na poziomie lokalnym, regionalnym i krajowym. Niektóre deklaracje podatkowe dla przedsiębiorstw opierają się na zyskach netto i aktywach posiadanych lub zakupionych przez firmę. Inne deklaracje podatkowe służą do odprowadzania podatków od wynagrodzeń, podatków od bezrobocia oraz podatków od sprzedaży lub podatku od wartości dodanej pobieranych od sprzedaży towarów lub usług.
W Stanach Zjednoczonych firmy składają roczne federalne i stanowe zeznania podatkowe i płacą podatek obu jurysdykcjom od swoich zysków netto. Niektóre gminy pobierają również podatek dochodowy, podczas gdy inne miasta naliczają podatek pogłówny, który jest ustaloną kwotą na okres dla każdego pracownika. Organizacje non-profit są również zobowiązane do składania rocznych deklaracji podatkowych od działalności gospodarczej na formularzu 990, mimo że nie podlegają opodatkowaniu. Przedsiębiorcy jednoosobowi również podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym, ale są one składane wraz z osobistym zeznaniem podatkowym właściciela na formularzu 1040, załącznik C.
Jeśli firma zatrudnia pracowników, będzie musiała złożyć dodatkowe zeznania podatkowe. Pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatków federalnych, stanowych, ubezpieczeń społecznych i Medicare z wynagrodzeń oraz do przekazywania ich, wraz z dopasowaniem do pracodawcy ubezpieczenia społecznego i Medicare, co kwartał. Pracodawcy są również zobowiązani do składania i opłacania zarówno stanowych, jak i federalnych podatków od bezrobocia. Dla każdego z tych podatków należy złożyć roczne sprawozdania z uzgodnień.
Stany, hrabstwa i gminy wymagają zeznań podatkowych od działalności gospodarczej w celu umorzenia podatków od sprzedaży, użytkowania, lokatorów i od majątku osobistego. W większości stanów podatek od sprzedaży jest naliczany tylko od towarów, a nie od robocizny lub usług. Dodatkowy podatek może zostać naliczony w restauracjach, hotelach i imprezach rozrywkowych. Te deklaracje podatkowe są zazwyczaj składane kwartalnie. Podatek od majątku osobistego jest obliczany na podstawie wartości majątku osobistego będącego własnością firmy i jest corocznie odprowadzany do lokalnych jurysdykcji rządowych.
Deklaracje podatkowe dla firm w Wielkiej Brytanii są podobne do tych w USA. Firmy są zobowiązane do składania rocznych zeznań podatkowych i płacenia podatku od zysków, a także do potrącania i odprowadzania podatku dochodowego od swoich pracowników. Potrącenie zasiłku na ubezpieczenie społeczne i osoby poszukujące pracy jest dopasowywane i przekazywane, zazwyczaj co kwartał.
Podobnie jak większość krajów Unii Europejskiej, Wielka Brytania zamiast podatku od sprzedaży pobiera podatek od wartości dodanej (VAT). Firmy płacą podatek VAT od większości kupowanych przez siebie surowców, materiałów i usług, a następnie naliczają VAT od swoich produktów i usług. Deklaracje podatkowe dla przedsiębiorstw, w których zgłoszony jest podatek VAT, pokazują kwotę zapłaconą przez firmę, zwaną podatkiem naliczonym, a także kwotę, którą pobrali, zwaną podatkiem należnym. Jeżeli podatek należny przekracza naliczony podatek, odprowadzają różnicę. Jeśli podatek naliczony jest wyższy, otrzymują zwrot.
W Kanadzie deklaracje podatkowe dla przedsiębiorstw obejmują roczny podatek dochodowy, podatek od sprzedaży detalicznej (RST), znany również jako prowincjonalny podatek od sprzedaży (PST) oraz podatek od majątku osobistego od większości sprzętu i maszyn należących do firmy. Oprócz prowincjonalnego podatku od sprzedaży, należy regularnie pobierać i składać krajowe podatki od sprzedaży, zwane podatkiem od towarów i usług (GST) oraz zharmonizowanym podatkiem od sprzedaży (HST). Kanadyjskie firmy są również odpowiedzialne za potrącanie i składanie podatków dochodowych od pracowników, a także pobieranie akcyzy i opłat paliwowych.
Jednym z wyzwań, przed którymi stoi nowa firma, jest odkrycie, jakie zeznania podatkowe będą wymagane. Większość jurysdykcji rządowych zapewnia firmom zasoby internetowe, a niektóre oferują nawet bezpłatne szkolenia podatkowe. Wskazane jest również, aby spędzić trochę czasu z doradcą podatkowym, aby upewnić się, że spełnione są wszystkie wymogi prawne.