Księgowanie w księgach to czynność księgowa, w ramach której księgowi rejestrują transakcje biznesowe w księgach finansowych firmy. W rzeczywistości nie ma wielu różnych sposobów księgowania transakcji księgowych. Wszystkie metody zasadniczo robią to samo, chociaż format pisany może być nieco inny. Korzystanie z elektronicznego oprogramowania księgowego często wiąże się z różnymi metodami księgowania w księgach, chociaż największa różnica polega na sposobie, w jaki robi to księgowy, a nie na efekcie końcowym. Dokładne transakcje księgowe są jednym z głównych filarów systemu informacji księgowej.
Klasyczną metodą księgowania w księgach jest tworzenie odręcznego wpisu do dziennika. We wszystkich wpisach do dziennika obciążenia znajdują się na pierwszym miejscu — u góry wpisu — a kredyty są na drugim miejscu. Wpis księgowy wymaga daty, numeru konta i nazwy dla linii debetowej i kredytowej oraz kwoty w dolarach dla każdego debetu i kredytu. Krótki opis znajduje się pod ostatnią linią kredytową we wpisie. Raz zapisany samodzielnie, księgowy aktualizuje każde konto o kwoty w dolarach we wpisie, odręcznie wpisując wpis do ksiąg rachunkowych w ręcznym systemie księgowym.
Ręczne systemy księgowe są często żmudne do aktualizacji podczas księgowania w księgach. Tradycyjnie firma miałaby w systemie wiele różnych papierowych ksiąg i dzienników. Księgowi musieliby znaleźć potrzebne księgi, a następnie wpisać do każdej z nich w jasny i dokładny sposób. Dzisiaj ręczny system księgowy może odnosić się do serii arkuszy kalkulacyjnych, które nie mają jednego punktu wprowadzania danych, tak jak oprogramowanie księgowe. Ręczna konserwacja arkuszy kalkulacyjnych może być również trudna.
Korzystanie z oprogramowania księgowego do prowadzenia ksiąg firmy może wydawać się łatwiejsze do utrzymania podczas księgowania w księgach. Ekran zapisu księgowego jest dostępny dla większości systemów i wymaga tych samych podstawowych informacji, co ręczny zapis księgowy, daty, numeru konta i nazwy dla linii debetowej i kredytowej oraz kwoty w dolarach dla każdego debetu i kredytu. Poważną kwestią są jednak niedokładne dane wprowadzane do systemu księgowego. Nie istnieją żadne fizyczne księgi ani dzienniki, dlatego błędy muszą być śledzone elektronicznie i korygowane za pomocą systemu. W wielu przypadkach nie ma prostej procedury wymazywania i przepisywania, co może utrudnić wykonanie poważnych poprawek.
Większość systemów księgowych działa w trybie wieczystym. Każda transakcja księgowa trafia do dzienników i ksiąg w miarę ich występowania. Księgowanie w księgach jest zatem jednym z najczęstszych zadań księgowych. Duże organizacje mogą mieć setki, a nawet tysiące miesięcznych transakcji. Musi istnieć kontrola wewnętrzna, aby zapewnić terminowe rejestrowanie dokładnych i istotnych transakcji.