Praca kwestora jest oferowana głównie przez szkoły, takie jak kolegia i uniwersytety. W ramach tych stanowisk osoba może pracować jako asystent lub członek zespołu w dziale kwestora. Praca ekonoma szkolnego wymaga, aby osoby pełniły funkcję księgowych, skarbników i audytorów w imieniu instytucji.
Od osób ubiegających się o pracę kwestora w szkołach oczekuje się pobierania czesnego, opłat książkowych i innych opłat podczas aktualizowania dokumentacji uczniów. Wszystkie transakcje i pokwitowania są zwykle przedstawiane zarządowi, który nadzoruje sprawy finansowe instytucji. Osoba ubiegająca się o pomoc księgową w szkole może być zatrudniona jako ekonom indywidualny, asystent kwestora lub członek zespołu składającego się z grupy osób wchodzących w skład departamentu kwestora.
Na stanowiskach kwestora, gdzie dana osoba pełni funkcję nadzorczą, obowiązki będą obejmować nadzorowanie innych członków personelu, oprócz odpowiedzialności za zapewnienie właściwego załatwienia spraw finansowych instytucji. Obowiązki związane z takimi zadaniami kwestora mogą również obejmować zgłaszanie drobnych wydatków gotówkowych, zarządzanie zwrotami, monitorowanie operacji kart kredytowych i monitorowanie porozumień bankowych. Niektóre opisy stanowisk kwestora mogą również wymagać od kwestora nadzorowania wydatków, ponieważ dotyczy to ogólnego utrzymania budynków i terenów dla instytucji. W miarę pojawiania się pytań lub problemów księgowych, główny kwestor będzie również oczekiwał rozwiązywania problemów i działania, w razie potrzeby, jako łącznik między klientem a instytucją.
Stanowiska asystenta kwestora mogą obejmować niektóre z tych samych obowiązków i odpowiedzialności głównego kwestora. Dotyczy to w szczególności pracy asystentów kwestora w dużych instytucjach, gdy ustalono, że pojedynczy kwestor nie jest w stanie samodzielnie poradzić sobie z rosnącym napływem obowiązków księgowych i innych obowiązków finansowych. Asystent kwestora może również zostać poproszony o pomoc w opracowaniu nowych zasad i procedur w miarę rozwoju instytucji lub wprowadzania nowych technologii.
Praca kwestora może również wymagać, aby osoba działała jako część zespołu w dziale księgowości. W związku z tym obowiązki kwestora zostaną rozdzielone między kluczowych członków personelu. Pracując na tym stanowisku, indywidualny opis stanowiska kwestora prawdopodobnie będzie się różnił, ponieważ każdy pracownik będzie musiał wykonywać oddzielne zadania, aby pomóc całemu działowi działać bardziej efektywnie. Osoba pracująca na tego typu stanowisku kwestora może oczekiwać, że będzie wspierana przez zespół i kierowana przez głównego kwestora, a prawdopodobnie także przez jednego lub więcej asystentów kwestora.