Planowanie mediów to nauka o rozmieszczeniu reklam. Wiedza o tym, jaki rodzaj reklamy stworzyć i gdzie ją uruchomić, to podstawowe zadanie media plannera. Posady media plannera, takie jak asystent media plannera, kupiec mediów i starszy media planner, są powszechne w całej branży. W ramach tych zawodów wiele osób ma specjalizacje, takie jak media cyfrowe, media drukowane, telewizja i radio. Każda praca ma na celu pomóc klientowi uzyskać odpowiednią ekspozycję na publiczność.
Asystent media plannera jest uważany za pracę podstawową w większości firm reklamowych i medialnych. Te zadania media plannera to przede wszystkim role pomocnicze dla tych, którzy faktycznie zajmują się kupowaniem przestrzeni reklamowej i planowaniem kampanii. Do największych obowiązków w tej roli należy prowadzenie raportów opartych na badaniach i często obsługa mniejszych zadań związanych z procesem zakupu mediów. Ta praca zwykle wymaga dyplomu ukończenia studiów w zakresie komunikacji lub biznesu.
Jednym z najważniejszych zadań media plannera jest praca nabywcy mediów, określana również mianem media plannera. Ta praca wymaga od osoby pracy z klientem w celu określenia potrzeb i celów kampanii. Dodatkowo osoba ta musi współpracować z działem reklamy w celu stworzenia kopii, scenariuszy lub całych reklam dla klienta. Wreszcie, osoba ta często musi negocjować z mediami, takimi jak stacje telewizyjne, gazety i strony internetowe, aby gotowy produkt był publicznie dostępny. Ta praca wymaga również wykształcenia wyższego i zwykle wieloletniego doświadczenia w branży planowania mediów.
Praca starszego media plannera jest inna ze względu na jego obowiązki zarządcze. Starsi media planiści często zajmują się złożonymi i wysokodolarowymi klientami, ale głównie skupiają swoją uwagę na prowadzeniu działu mediów. Ta praca wymaga otrzymywania aktualnych informacji od media plannerów o różnych projektach, monitorowania budżetu i pomocy w opracowywaniu strategii firmy z innymi członkami zespołu zarządzającego. Ta praca często wymaga tytułu magistra i wieloletniego doświadczenia w planowaniu mediów.
Te trzy stanowiska składają się na podstawowe zadania media plannera, ale często dzielą się na mniejsze nisze. Mianowicie, te prace, zwłaszcza nabywcy mediów, koncentrują się na określonych rodzajach mediów. Praca w zakresie planowania mediów cyfrowych koncentruje się na korzystaniu z Internetu, praca w mediach telewizyjnych koncentruje się na reklamach, a praca w mediach drukowanych zajmuje się reklamami w czasopismach i gazetach. Niektóre prace łączą wszystkie te media, ale wielu dzieli je między różnych planistów, aby każdy z nich mógł się bardziej skoncentrować.