Budżet gotówkowy to narzędzie, którego firmy mogą używać do śledzenia wszystkich przepływów gotówki w ich firmach. W budżecie odpisywane są zarówno wpływy, jak i wydatki; informacje te zwykle pochodzą z normalnej działalności biznesowej firmy. Zaletą budżetu gotówkowego jest wykrywanie kwoty oczekiwanej gotówki otrzymanej od klientów, obliczanie kwoty kredytu, jaką firma może udzielić klientom, szacowanie wydatków i skupienie się na zarządzaniu. Ten budżet może również pomóc firmom zmniejszyć wydatki i zacząć kontrolować koszty.
Wysokie przychody ze sprzedaży nie zawsze oznaczają wysokie przepływy pieniężne; zwiększa to znaczenie budżetu gotówkowego. Firmy często mogą co miesiąc obliczyć kwotę sprzedaży i obliczyć kwotę gotówki, jaką spodziewają się otrzymać. Proces ten jest szczególnie ważny dla firm, które pozwalają klientom na zakup towarów na kredyt. Każda firma często ma historyczną wartość procentową, która wskazuje, ile gotówki może uzyskać ze sprzedaży. Pozostała kwota może być nie do odzyskania, co oznacza, że firma straci tę kwotę.
Poprzez obliczenie otrzymanej gotówki ze sprzedaży firmy mogą określić, ile kredytu można udzielić klientom. Na przykład, jeśli firma ma sprzedaż w wysokości 100,000 95,000 USD (USD) i spodziewa się zebrać 95,000 30 USD, nie może przedłużyć kredytu powyżej XNUMX XNUMX USD bez problemów z przepływem środków pieniężnych. Jeśli normalny czas na spłatę należności to XNUMX dni, firma musi zaplanować posiadanie wystarczającej ilości gotówki na ten okres bez konieczności pożyczania pieniędzy.
Kolejną zaletą budżetu gotówkowego jest szacowanie wydatków. Firmy mogą zapisywać kwotę normalnych wydatków, których doświadczają każdego miesiąca, aby wygenerować dochód. Następnie wszystkie pomocnicze wypływy środków pieniężnych muszą zostać odnotowane w budżecie. Pozwala to firmie określić, ile wydaje na działania, które nie dodają wartości firmie. Zmniejszenie wydatków lub zmniejszenie limitów budżetu gotówkowego może pomóc firmie zwiększyć zysk brutto.
Nie wszyscy menedżerowie dbają o oszczędność gotówki w biznesie. W rzeczywistości bardzo niewielu menedżerów może dobrze rozumieć procesy księgowe. Tworzenie budżetu gotówkowego pozwala właścicielom i kierownikom wykonawczym zaangażować wszystkie osoby w firmie i pomóc im zrozumieć znaczenie budżetu gotówkowego.
Zaangażowanie wszystkich menedżerów w proces budżetowania może pomóc każdemu z nich nadać poczucie celu. Menedżerowie mogą wtedy pomóc firmie zmniejszyć wydatki i udoskonalić działania firmy. Pomoże to zapewnić, że firma nie będzie uboga w gotówkę w trakcie jej funkcjonowania.