Termin koordynator produkcji może być używany do określenia kilku różnych stanowisk pracy, które obejmują koordynację działów, organizację materiałów i personelu oraz tworzenie lub śledzenie harmonogramu produkcji. Dwa stanowiska najczęściej wymieniane jako koordynator produkcji to produkcja filmowa i produkcja. Koordynatorzy produkcji w każdej z tych dwóch branż wykonują podobne obowiązki zawodowe, ale każdy z nich wykonuje również zadania specyficzne dla branży.
Istnieje kilka obowiązków zawodowych koordynatora produkcji, wspólnych dla koordynatorów w wielu branżach. To stanowisko jest zazwyczaj odpowiedzialne za planowanie i utrzymywanie harmonogramu produkcji. Ponadto większość koordynatorów produkcji zarządza przepływem personelu, sprzętu i surowców w celu optymalizacji wydajności produkcji. Zazwyczaj zapewniają również, że personel i zasoby znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie.
Dwie główne branże zatrudniające koordynatorów produkcji to przemysł filmowy i produkcyjny. W większości koordynatorzy filmowi pracują przy produkcji filmu lub programu telewizyjnego, podczas gdy koordynatorzy produkcji są zatrudniani do tworzenia towarów dla klienta. Oprócz podstawowych obowiązków zawodowych, wspólnych dla większości koordynatorów, zadania te zwykle wymagają kilku zadań specyficznych dla branży.
Koordynatorzy produkcji filmowej zazwyczaj organizują i utrzymują stały przepływ pracy w przypadku produkcji filmowej, telewizyjnej lub telewizyjnej. Aby zwiększyć sprawną komunikację między członkami obsady a ekipą, większość koordynatorów produkcji utrzymuje kontakt ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w produkcję. Mogą również zarządzać niektórymi dokumentami produkcyjnymi. Jednym z głównych zadań tego koordynatora jest zapewnienie, że wszyscy dostawcy, aktorzy i członkowie załogi podpisali umowy o pracę.
Kolejnym ważnym obowiązkiem koordynatora produkcji filmowej jest koordynacja zmian w miejscach filmowania. Jest to zazwyczaj osoba, która utrzymuje harmonogram produkcji, współpracując z reżyserami, kierownikami produkcji i zwiadowcami lokalizacji, aby ustalić, kiedy i gdzie odbędzie się filmowanie. Czasami wiąże się to z koordynacją setek osób, tak aby wszyscy przybyli na czas we właściwe miejsce.
W przemyśle wytwórczym taki koordynator generalnie zarządza harmonogramem produkcji dla wytworzenia produktu. Często tworzy i pomaga wdrożyć mistrzowski plan produkcji. Koordynator ten może być również odpowiedzialny za utrzymanie płynnego przepływu pracy między działami.
Koordynator produkcji tego typu może zostać wezwany do śledzenia materiałów w procesie produkcyjnym. To zadanie jest często nazywane kontrolą zapasów. Zazwyczaj obejmuje katalogowanie surowców i części składowych, produktów na każdym etapie produkcji, produktów gotowych oraz wszelkich materiałów transportowych i biurowych.