Kim jest koordynator produktu?

Koordynator produktu często pracuje w biurze zarządzania produktem lub w biurze sprzedaży firmy dystrybucyjnej lub produkcyjnej. Odpowiada za wszystkie aspekty zarządzania cyklem życia produktu. Podstawowym zadaniem koordynatora produktu jest śledzenie i zarządzanie całą dystrybucją produktu, sprzedażą, zwrotami i zainteresowaniem konsumentów.

Wszystkie wprowadzane na rynek produkty obejmują znaczną ilość dokumentów, dokumentów elektronicznych, plików, spotkań i planów. Koordynator produktu to osoba, która śledzi te dokumenty, zapewnia ciągłą komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami i zapewnia, że ​​niespodzianki są ograniczone.

Nie ma konkretnego programu szkoleniowego, aby zostać koordynatorem produktu. Wiele osób pełniących tę rolę ukończyło formalną edukację policealną w pokrewnej dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa lub zarządzanie. W wielu szkołach dostępne są specjalistyczne kursy dotyczące długoterminowego zarządzania projektami, w tym znaczenia procesów administracyjnych.

Koordynatorzy produktu często ściśle współpracują z zespołem ds. rozwoju produktu i marketingu. Ich podstawową rolę można podzielić na trzy główne zadania: zarządzanie zmianami, organizację i wyszukiwanie plików oraz planowanie. Oprócz tych zadań zorientowanych na projekt, wielu koordynatorów produktów jest odpowiedzialnych za administrację operacyjną jednostki. Może to obejmować zamawianie materiałów eksploatacyjnych i śledzenie obecności.

Zarządzanie zmianą jest dużą częścią każdego projektu i zwykle jest obowiązkiem koordynatora produktu. Musi przejrzeć wnioski, określić znaczenie, ryzyko, korzyści i koszty związane z wnioskiem, a następnie przedstawić te informacje kierownikowi produktu. Każda decyzja musi zostać przekazana z powrotem wnioskodawcy i należy uzyskać odpowiednią zgodę przed wprowadzeniem zmiany do projektu. Koordynator musi również dopilnować, aby wszystkie istotne szczegóły lub specyfikacje dotyczące produktu zostały zmienione w celu odzwierciedlenia tego wniosku, oraz zachować kopię wniosku w aktach do dalszego wglądu.

Koordynator produktu musi zapewnić, że wszystkie papierowe i elektroniczne pliki są prawidłowo archiwizowane i przechowywane wraz z odsyłaczami. Może się to wydawać małym zadaniem, ale większość produktów ma wieloletnią żywotność i obejmuje tysiące dokumentów. Prawidłowe zarządzanie tymi plikami jest ważne, ponieważ będzie można na nich polegać w sporze lub w celu ustalenia, co się powiodło, a co nie. Dużą część pracy koordynatora produktu stanowi planowanie. Oczekuje się od niego przeglądu planów cyklu życia produktu i upewnienia się, że wymagane materiały i personel są na miejscu, aby wspierać strategię zarządzania produktem.