Technik danych to osoba odpowiedzialna za wprowadzanie danych. Ten rodzaj pracy jest dość zmienny i zwykle wymaga co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej, a także umiejętności obsługi komputera, w tym doświadczenia z różnymi systemami operacyjnymi, wysokiego wskaźnika pisania na klawiaturze i doskonałych wyników w zakresie dokładności pisania. Pracodawcami mogą być firmy, które potrzebują wprowadzania danych, agencje zatrudniające w razie potrzeby specjalistów ds. wprowadzania danych oraz rząd.
Technicy danych muszą otrzymywać dane, często w różnych formach, organizować je w sensowny sposób i wprowadzać do systemu komputerowego. Czasami istnieją znormalizowane systemy organizowania danych, jak to widać w przypadku wprowadzania danych medycznych, gdzie dane muszą być zakodowane zgodnie z istniejącym systemem. W innych przypadkach technik danych musi opracować metodę porządkowania danych. Ta metoda musi umożliwiać technikowi łatwe pobieranie i odwoływanie się do danych, a także ważne jest zapewnienie łatwego dostępu do danych, ich modyfikacji i wprowadzania przez inne osoby.
Wprowadzanie danych wymaga cierpliwości i doskonałych umiejętności pisania. Pojedynczy błąd na wpisie może uniemożliwić późniejsze odnalezienie, a także może spowodować zawarcie w systemie. Technicy danych muszą być wyczuleni na problemy, takie jak podwójne wpisy, wprowadzające w błąd wpisy, słaba organizacja danych i usterki w systemie, które mogą wskazywać na problem, taki jak wirus komputerowy lub niestabilne oprogramowanie. Technik danych może również sprawdzać wprowadzane dane, tak aby wątpliwe, niekompletne lub mylące wpisy można było oflagować do dokładniejszego przeglądu.
Niektóre prace mogą wymagać od technika danych posiadania poświadczenia bezpieczeństwa, zwłaszcza gdy jego praca obejmuje materiały rządowe. Inni technicy danych muszą przestrzegać standardów prywatności, ponieważ mogą przetwarzać poufne informacje, w tym unikatowe informacje identyfikujące osoby, które mogłyby narazić na szwank, gdyby zostały ujawnione, takie jak dokumentacja zdrowotna. Programy szkolące techników danych mogą omawiać kwestie prywatności i bezpieczeństwa, aby zapewnić uczniom gruntowne zapoznanie się z tymi tematami, aby mogli zapewnić pracodawcom poufność i dbałość o szczegóły, jeśli chodzi o zabezpieczanie danych.
Wprowadzanie danych może odbywać się w placówce agencyjnej, biurze, a czasem w domu, w zależności od rodzaju danych. Niezależni technicy danych mogą znaleźć różnorodne prace, które mogą wykonywać w domu za różne stawki wynagrodzenia, a niektóre agencje specjalnie łączą ludzi z pracą w domu. Ta praca niesie ze sobą ryzyko zawodowe w postaci powtarzających się urazów spowodowanych stresem i zmęczenia oczu, a dla technika danych ważne jest, aby pracował ergonomicznie i pamiętał o rozciąganiu i odpoczynku oczu.