Η λειτουργία της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων είναι να επιβλέπει τον προσδιορισμό των απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού σε έναν οργανισμό με σκοπό την επαρκή κάλυψη των προσδιορισμένων αναγκών. Μια άλλη λειτουργία της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι η διαχείριση της πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού και η εκπαίδευση ή η προσωπική ανάπτυξη τέτοιων υπαλλήλων. Η ευθύνη της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει την ευημερία των εργαζομένων και τη συνεχή αξιολόγηση των εργαζομένων. Η διατήρηση του ηθικού των εργαζομένων με την ανάπτυξη στρατηγικών προσανατολισμένων προς την επίτευξη αυτού του σκοπού είναι μια άλλη λειτουργία της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων.
Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σε έναν οργανισμό είναι συνήθως υπεύθυνο για τον εντοπισμό τυχόν έλλειψης ανθρώπινου δυναμικού στον οργανισμό και στη συνέχεια τη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την κάλυψη των ελλείψεων. Αυτή η λειτουργία συνεπάγεται περισσότερα από την απλή απασχόληση ατόμων, καθώς σημαίνει επίσης ότι το τμήμα πρέπει να προσδιορίσει με ακρίβεια αυτούς τους υποψήφιους υπαλλήλους με τα απαραίτητα προσόντα που απαιτούνται για τις διάφορες θέσεις. Η σημασία αυτής της λειτουργίας της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για κάθε οργανισμό έγκειται στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι με τα σωστά ταλέντα και γνώσεις θα βοηθήσουν τον οργανισμό να αποδώσει αποτελεσματικά και να επιτύχει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να εντοπίσει υποψηφίους με τα κατάλληλα προσόντα είναι η διοργάνωση ανοιχτών μαθημάτων ή άλλων μορφών ασκήσεων πρόσληψης. Πρέπει επίσης να παρακολουθήσουν τους υποψηφίους καλώντας τους στο τηλέφωνο ή στέλνοντάς τους email ή επιστολές, ενημερώνοντάς τους για το επόμενο βήμα που πρέπει να κάνουν. Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού απαιτεί επίσης από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να προβεί στις απαραίτητες ρυθμίσεις εάν υπάρχει ανάγκη μεταφοράς των επιλεγμένων υποψηφίων σε άλλους κλάδους του οργανισμού.
Είναι συνάρτηση της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού να μεριμνήσει για την εκπαίδευση τόσο των νέων όσο και των παλαιών υπαλλήλων. Όταν απαιτείται περαιτέρω εκπαίδευση για την προώθηση των εργαζομένων, το ανθρώπινο δυναμικό θα κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τη διδασκαλία. Θα προσδιορίσουν επίσης ποια μέτρα ασφαλείας πρέπει να ληφθούν κατά τον προσανατολισμό των εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι των εργαζομένων σε εργοστάσια παραγωγής και μεταποίησης πρέπει να τηρούν τις κανονιστικές οδηγίες ασφαλείας, τις οποίες θα διδάσκονται κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης. Θα πρέπει επίσης να διαθέτουν εξοπλισμό ασφαλείας, όπως γυαλιά ασφαλείας και ιμάντες ασφαλείας.
Μια άλλη λειτουργία της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι η παροχή κινήτρων στους εργαζόμενους προκειμένου να τους παρακινήσει. Τέτοια κίνητρα μπορεί να έχουν τη μορφή πακέτων ευημερίας, μπόνους ή άλλων πακέτων κινήτρων. Τα κίνητρα είναι σημαντικά γιατί βοηθούν στην ενίσχυση του ηθικού των εργαζομένων και τους παρακινούν να είναι πιο πιστοί και παραγωγικοί.
SmartAsset.