Το απόθεμα και το κεφάλαιο κίνησης έχουν μια συμβιωτική σχέση στην επιχείρηση. Το κεφάλαιο κίνησης είναι ένας οικονομικός τύπος που μετρά τη λειτουργική ρευστότητα μιας εταιρείας. Ο βασικός τύπος κεφαλαίου κίνησης είναι το κυκλοφορούν ενεργητικό μείον τις τρέχουσες υποχρεώσεις, με το απόθεμα να αποτελεί μέρος του κυκλοφορούντος ενεργητικού μιας εταιρείας. Οι εταιρείες που πραγματοποιούν μεγάλο μέρος των πωλήσεων θα έχουν συχνά άφθονα αποθέματα, τα οποία μπορούν να επηρεάσουν τον τύπο του κεφαλαίου κίνησης. Σημαντικές προσαρμογές που σχετίζονται με το απόθεμα μπορεί να υποδηλώνουν ακατάλληλες λειτουργικές ή λογιστικές τεχνικές που χρησιμοποιεί μια εταιρεία.
Το απόθεμα είναι ένα ρευστό περιουσιακό στοιχείο (επομένως περιλαμβάνεται στην ομάδα κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων) από λογιστικούς όρους. Οι εταιρείες μπορούν συνήθως να πουλήσουν αυτό το απόθεμα αρκετά γρήγορα προκειμένου να πληρώσουν λογαριασμούς και να αυξήσουν τα μετρητά για να πληρώσουν άλλους λογαριασμούς λειτουργίας. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν πληρωτέους λογαριασμούς για να πληρώσουν για νέες αγορές αποθεμάτων. Επομένως, το απόθεμα επηρεάζει το κεφάλαιο κίνησης και στις δύο πλευρές: περιουσιακό στοιχείο και υποχρέωση. Οι εταιρείες συνήθως δεν μπορούν να αγοράσουν μεγάλες ποσότητες αποθεμάτων προκειμένου να βελτιώσουν τη θέση τους στο κεφάλαιο κίνησης. Αυτή η μέτρηση διασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να παραπλανήσει τους επιχειρηματικούς ενδιαφερόμενους μέσω απλών συναλλαγών.
Κατά την επανεξέταση του αποθέματος και του κεφαλαίου κίνησης, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι ορισμένες εταιρείες μπορούν να έχουν πολλούς τύπους αποθεμάτων. Οι εταιρείες κατασκευής και παραγωγής μπορούν να διαθέτουν πρώτες ύλες, επεξεργασμένα προϊόντα (μερικώς έτοιμα) και απόθεμα τελικών προϊόντων. Για λόγους χρηματοοικονομικής λογιστικής, μόνο τα τελικά προϊόντα αναφέρονται στην οικονομική κατάσταση. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα έναν κάπως ομοιόμορφο υπολογισμό για το κεφάλαιο κίνησης. Η λογιστική διαχείρισης, ωστόσο, βασίζεται σε όλες τις εσωτερικές οικονομικές πληροφορίες για τη μέτρηση του κεφαλαίου κίνησης, το οποίο θα περιλαμβάνει όλα τα είδη αποθεμάτων που διατηρούνται στην εταιρεία.
Η σχέση μεταξύ αποθέματος και κεφαλαίου κίνησης βαθαίνει επίσης κατά την αναθεώρηση του αποθέματος για τον τύπο και την κατάσταση των αγαθών. Οι εταιρείες που διατηρούν αρχεία αποθεμάτων για μεγάλες χρονικές περιόδους μπορούν συχνά να βελτιώσουν το κεφάλαιο κίνησης τους. Η αγορά αποθέματος με χρήση πληρωτέων λογαριασμών απαιτεί συνήθως οι εταιρείες να πληρώσουν για τα στοιχεία σε 30 ημέρες ή λιγότερο. Η διατήρηση του αποθέματος μετά την τελική ημερομηνία απαξίωσης μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση των εισπρακτέων λογαριασμών και το υψηλότερο κυκλοφορούν ενεργητικό, δημιουργώντας υψηλότερο κεφάλαιο κίνησης. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να παρουσιάσει μια ισχυρότερη εικόνα για τη ρευστότητα στις δραστηριότητες μέσω της χειραγώγησης του κεφαλαίου κίνησης και των αποθεμάτων.
Για την καταπολέμηση της χειραγώγησης των αποθεμάτων και του κεφαλαίου κίνησης, οι επιχειρηματικοί ενδιαφερόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη γρήγορη αναλογία. Ο τύπος γρήγορης αναλογίας είναι το κυκλοφορούν ενεργητικό μείον το απόθεμα διαιρεμένο με τις τρέχουσες υποχρεώσεις. Αυτή η οικονομική μέτρηση αφαιρεί κάθε απαρχαιωμένο ή άχρηστο απόθεμα που η εταιρεία εξακολουθεί να διατηρεί στα βιβλία της. Η γρήγορη αναλογία παρέχει επίσης ένα στοιχείο αναφοράς για σύγκριση με τους ηγέτες του κλάδου. Τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να μετρήσουν πόσο καλά αποδίδει η εταιρεία στον κλάδο της χρησιμοποιώντας τη γρήγορη αναλογία.
SmartAsset.