Τα συστήματα ERP συχνά χρησιμοποιούν τεχνολογία EDI για να διευκολύνουν την επικοινωνία μεταξύ επιχειρήσεων. Το EDI, μια τεχνολογία που κυκλοφόρησε τη δεκαετία του 1980, χρησιμοποιήθηκε για τη μετάδοση ηλεκτρονικών εγγράφων τόσο εντός όσο και μεταξύ επιχειρήσεων. Το ERP εργάζεται για τη διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών πόρων ενός οργανισμού, συμβάλλοντας στη βελτίωση της επικοινωνίας και της λήψης αποφάσεων ενοποιώντας τις επιχειρηματικές διαδικασίες και λειτουργίες. Το ERP και το EDI συνεργάζονται για να κάνουν τα προγράμματα πιο αποτελεσματικά προσθέτοντας πιθανές τεχνολογίες επικοινωνίας και διαχείρισης αλυσίδας εφοδιασμού στις επιχειρήσεις.
Η EDI αντικατέστησε τις παραδοσιακές μεθόδους επιχειρηματικής επικοινωνίας, δηλαδή τηλέφωνο και φαξ, με ηλεκτρονικά μέσα μετάδοσης εγγράφων. Η χρήση υπολογιστών για την ηλεκτρονική ανταλλαγή επικοινωνιών και εγγράφων έχει μειώσει σημαντικά το διοικητικό κόστος. Αν και τα συστήματα ERP και EDI μπορούν να συνεργαστούν για να ενσωματώσουν όλα τα μέλη μιας επιχείρησης στο ίδιο σύστημα επικοινωνίας και βάσης δεδομένων, το EDI δεν απαιτεί ERP. Το EDI μπορεί να λειτουργήσει απλά με υπολογιστή και πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Τα συστήματα ERP συντονίζουν τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας με την ανταλλαγή επικοινωνίας EDI μεταξύ των οργανισμών για τον εξορθολογισμό των διοικητικών εργασιών. Τα συστήματα ERP μπορούν να μειώσουν το ανθρώπινο λάθος, να κάνουν την επιχείρηση πιο οικονομικά αποδοτική και να βοηθήσουν στην επικοινωνία, ενισχύοντας ουσιαστικά τα αρχικά οφέλη που έφερε το EDI στις παραδοσιακές επιχειρήσεις. Τα συστήματα ERP και EDI μαζί μειώνουν την ποσότητα γραφειοκρατίας που απαιτείται για την επικοινωνία μεταξύ επιχειρήσεων.
Στο πλαίσιο της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας, το EDI είναι η τεχνολογία που επικεντρώνεται στην παροχή ηλεκτρονικής επικοινωνίας μεταξύ επιχειρήσεων. Αυτή η επικοινωνία μπορεί να περιλαμβάνει παραγγελίες, ειδοποιήσεις πληρωμής και επαλήθευση αποστολής. Δεδομένου ότι πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν μια μορφή EDI, πολλά συστήματα ERP περιλαμβάνουν τεχνολογία EDI στα προγράμματά τους. Μαζί, τα συστήματα ERP και EDI διασφαλίζουν ότι αυτά τα έγγραφα είναι τυποποιημένα με βάση τα βιομηχανικά και νομικά πρότυπα.
Συμβουλευτικές εταιρείες και οργανισμοί έχουν συχνά ειδικούς ERP και EDI για να τους βοηθήσουν να χειριστούν τις απαιτήσεις συστήματος. Οι ειδικοί του EDI χειρίζονται μεθοδολογίες μετάφρασης και τεχνικές διασύνδεσης και υποστηρίζουν συστήματα συνεργασίας EDI. Οι ειδικοί ERP κατανοούν τις ανάγκες και τις διαδικασίες του οργανισμού και εργάζονται για την κατασκευή ενός συστήματος ERP για την κάλυψη αυτών των αναγκών. Τόσο οι ειδικοί ERP όσο και οι EDI ενδέχεται να εργαστούν για να εκπαιδεύσουν τους χρήστες να αξιοποιούν καλύτερα τα συστήματα που λειτουργούν σε μια επιχείρηση.
Ορισμένοι υποστηρίζουν ότι η γλώσσα επέκτασης σήμανσης ή XML αποτελεί αντικατάσταση του EDI σε ορισμένους οργανισμούς. Ενώ η XML είναι παρόμοια στη φύση με την EDI, θεωρείται διαφορετική λόγω του τρόπου με τον οποίο κάθε τεχνολογία δομεί τα δεδομένα που περιέχει. Επί του παρόντος, η μορφή XML είναι πολύ μεγάλη και δεν διαθέτει πρότυπα για να την εφαρμόσει σε τόσο μεγάλη βιομηχανική κλίμακα όσο η τεχνολογία EDI. Ωστόσο, η XML δεν αποτελεί απειλή για το EDI, καθώς όλες οι μορφές ηλεκτρονικού εμπορίου υποστηρίζουν πρόσθετες εξελίξεις στην ηλεκτρονική επικοινωνία, υποστηρίζοντας έτσι την τεχνολογία EDI.
SmartAsset.