Η λεξική και η σύνταξη είναι δύο κύρια στοιχεία του στυλ στην επικοινωνία. Η λεξική αναφέρεται στις συγκεκριμένες επιλογές λέξεων που χρησιμοποιεί ένας ομιλητής ή συγγραφέας, ενώ η σύνταξη αναφέρεται στο πώς οι λέξεις είναι διατεταγμένες για να σχηματίσουν μια πρόταση. Ένα κείμενο με σύνθετη λεξικό συνήθως έχει επίσης σύνθετη σύνταξη και αντίστροφα, αλλά τα δύο είναι στην πραγματικότητα ξεχωριστές πτυχές του στυλ. Μαζί, η λεξική και η σύνταξη παίζουν μεγάλο ρόλο στον τόνο, την αναγνωσιμότητα και το ενδιαφέρον ενός κειμένου.
Η αφήγηση ενός έργου αποτελείται από τα είδη και την ποικιλία των λέξεων που χρησιμοποιεί ένας συγγραφέας. Μπορεί να αποτελείται από απλές, κοινές λέξεις ή από μοναδική ή τεχνική ορολογία. Για παράδειγμα, οι λέξεις «αγελάδα» και «βοοειδή» σημαίνουν το ίδιο πράγμα. Ωστόσο, η λέξη “αγελάδα” είναι συνηθισμένη λέξη, ενώ η λέξη “βοοειδή” είναι πιο εξειδικευμένη.
Η σύνταξη, από την άλλη πλευρά, έχει να κάνει με τον τρόπο που διατάσσονται οι λέξεις, παρά με το ποιες συγκεκριμένες λέξεις επιλέγονται. Όπως η λεξική, η σύνταξη μπορεί να είναι είτε απλή είτε περίπλοκη. Μια πρόταση με περίπλοκη σύνταξη μπορεί να περιέχει πολλές εξαρτημένες προτάσεις ή μοναδικά γραμματικά χαρακτηριστικά.
Ένας καλός επικοινωνιολόγος γνωρίζει την επίδραση που έχουν η δομή της προτάσεώς του και οι επιλογές του λεξιλογίου στον αναγνώστη. Αυτός ή αυτή θα χρησιμοποιήσει λεξικό και σύνταξη για να μεταφέρει έναν τόνο κατάλληλο για την κατάσταση. Εάν, για παράδειγμα, γράφει ένα παιδικό βιβλίο για γάτες, ο συγγραφέας πιθανότατα δεν θα τις αναφέρει ως «felidae» και πιθανότατα θα χρησιμοποιήσει πολύ απλές δομές προτάσεων. Ωστόσο, εάν γράφετε για ένα περιοδικό με κριτές, αναμένονται περισσότερες επιστημονικές επιλογές λέξεων και πολύπλοκες προτάσεις.
Η αναγνωσιμότητα είναι ένας σημαντικός τρόπος με τον οποίο η λεξικό και η σύνταξη επηρεάζουν ένα κομμάτι γραφής. Με την υιοθέτηση ρηματικής έκφρασης που είναι πολυσύλλαβη ή ημιποδική και κατασκευάζοντας προτάσεις με τρόπο που μπορεί να θολώνει το νόημα ενός κειμένου από τον πολλαπλασιασμό των προτάσεων, ένας συγγραφέας μπορεί να μειώσει την αναγνωσιμότητά του. Με άλλα λόγια, απλές προτάσεις και λέξεις διαβάζονται πιο εύκολα. Οι προτάσεις με μεγάλες, ασυνήθιστες λέξεις είναι πιο δύσκολο να διαβαστούν από προτάσεις που χρησιμοποιούν βασικό λεξιλόγιο.
Η κατάλληλη και ποικίλη λεξιλογία και σύνταξη κάνουν επίσης ένα κείμενο πιο ενδιαφέρον. Αν και οι πιο σύντομες προτάσεις και το απλούστερο λεξιλόγιο είναι πιο εύκολα κατανοητά, η επαναχρησιμοποίηση των ίδιων λέξεων ξανά και ξανά μπορεί να κάνει μια γραφή βαρετή. Η συνεχής χρήση σύντομων προτάσεων μπορεί να κάνει τον αναγνώστη να αισθάνεται σαν να του «μιλούν» και δεν θα έχει ενδιαφέρον. Ένας συγγραφέας που διαφοροποιεί αυτά τα δύο στοιχεία, εντός των ορίων του κατάλληλου για την κατάσταση και το κοινό, συνήθως κάνει τον πιο αποτελεσματικό και ενδιαφέροντα επικοινωνητή.