Μια οργανωτική δομή είναι ένα μοντέλο του τρόπου διαχείρισης μιας επιχείρησης και της κατανομής της εργασίας. Η τυπική οργανωτική δομή μιας εταιρείας λογισμικού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθός της. Οι μικρότερες εταιρείες με μία ή δύο τοποθεσίες και περιορισμένο όγκο συναλλαγών ενδέχεται να μην απαιτούν πολύπλοκες δομές. Ένας πρόεδρος ή Διευθύνων Σύμβουλος (Διευθύνων Σύμβουλος) μπορεί αντ ‘αυτού να κατανέμει καθήκοντα μεταξύ πολλών ατόμων. Η δομή μιας εταιρείας που πωλεί μια ποικιλία προϊόντων και η οποία μπορεί να έχει επιχειρηματικά συμφέροντα σε διαφορετικά μέρη του κόσμου, ωστόσο, κανονικά απαιτεί από έναν CEO να επιβλέπει πιο πολύπλοκες υποδομές.
Ένας διευθύνων σύμβουλος απαντά κανονικά σε ένα διοικητικό συμβούλιο που εγκρίνει αποφάσεις σχετικά με τις οργανωτικές αλλαγές μιας εταιρείας. Είναι σύνηθες σε μεγαλύτερους οργανισμούς ένας διευθύνων σύμβουλος να συνεργάζεται με έναν κύριο λειτουργό (COO). Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα στελέχη επιβλέπουν τρεις διαφορετικές πτυχές μιας εταιρείας λογισμικού: ανάπτυξη λογισμικού, χρηματοδότηση και μάρκετινγκ. Ένα στέλεχος συνήθως επιβλέπει κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες.
Η οργανωτική δομή ενδέχεται να διαφέρει όταν μια εταιρεία λογισμικού έχει πολλές γεωγραφικές τοποθεσίες. Αντί να χωρίζει έναν οργανισμό στις κύριες λειτουργίες του, ένα σχέδιο μπορεί να αναθέτει σε κάθε τοποθεσία την ευθύνη για τη δική του χρηματοδότηση, παραγωγή και εμπορία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι συντονιστές ή οι COO συνήθως διασφαλίζουν ότι κάθε τοποθεσία τηρεί τα εταιρικά πρότυπα και λειτουργεί για την επίτευξη των εταιρικών στόχων.
Οι λειτουργίες ανάπτυξης λογισμικού είναι ζωτικής σημασίας για μια εταιρεία λογισμικού. Η ανάπτυξη συχνά απαιτεί τη δική της πολύπλοκη οργανωτική δομή. Για παράδειγμα, μια ομάδα ανάπτυξης θα πρέπει να έχει διαχειριστές έργων που θα ορίζονται από έναν Chief Technology Officer (CTO). Δοκιμαστές, προγραμματιστές και μηχανικοί παίζουν όλοι σημαντικοί ρόλοι στην ανάπτυξη λογισμικού.
Η οργανωτική δομή μιας εταιρείας λογισμικού πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη ροή εργασίας και την επικοινωνία. Ένα τμήμα μάρκετινγκ πρέπει να επικοινωνήσει με την ανάπτυξη λογισμικού για να διασφαλίσει ότι τα έργα ανταποκρίνονται στις προσδοκίες των πελατών. Τα δίκτυα υπολογιστών έχουν γίνει ένα σημαντικό μέρος κάθε οργανωτικής δομής.
Καθώς μια εταιρεία μεγαλώνει, η οργανωτική της δομή θα πρέπει να αλλάξει. Για το λόγο αυτό, μια δομή θεωρείται συχνά ότι βρίσκεται σε κατάσταση συνεχούς βελτίωσης. Είναι σύνηθες για ένα στέλεχος να αναλύει τις διαδικασίες σε πραγματικό χρόνο και να αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο κατανέμεται η εργασία για να βελτιώσει τις διαδικασίες. Οι εταιρείες λογισμικού τείνουν να καθοδηγούνται από πελάτες, επομένως είναι επίσης σύνηθες για τα στελέχη να αλλάζουν το μάρκετινγκ για να καλύψουν τις ανάγκες νέων προϊόντων ή ενδιαφερόντων.
Όταν συμβαίνουν συγχωνεύσεις και εξαγορές, η οργανωτική δομή θα πρέπει επίσης να προσαρμοστεί. Η επέκταση μπορεί επίσης να προκαλέσει την ανάθεση εργασίας και ευθύνης με διαφορετικούς τρόπους. Είναι σύνηθες η δομή να περιλαμβάνει βήματα που πρέπει να λαμβάνονται σε περίπτωση απρόβλεπτων γεγονότων, όπως περιβαλλοντικοί κίνδυνοι.
SmartAsset.