Ποια είναι τα διαφορετικά είδη επιχειρηματικού λόγου;

Ο επιχειρηματικός λόγος αντιπροσωπεύει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις δραστηριοποιούνται μέσω ομιλίας και κειμένου. Η επικοινωνία είναι συχνά κινητήριος δύναμη στις επιχειρήσεις. ένα λανθασμένο μήνυμα μπορεί να στείλει μια εταιρεία σε καθοδική σπείρα. Οι διαφορετικές μέθοδοι επιχειρηματικού λόγου μπορεί να είναι συναντήσεις ή συζητήσεις, γραπτή αλληλογραφία ή θεωρία διαχείρισης. Το καθένα έχει τη δική του θέση στις επιχειρήσεις, με πολλούς τύπους συχνά κοινούς. Όλα τα άτομα παίζουν ρόλο στη διαδικασία του λόγου, αν και η ανώτερη διεύθυνση μπορεί να είναι από τους πιο συνηθισμένους χρήστες αυτής της δραστηριότητας.

Οι συναντήσεις και οι συζητήσεις εξυπηρετούν δύο διαφορετικούς τύπους αναγκών επιχειρηματικού λόγου. Μια εταιρεία συχνά χρησιμοποιεί συναντήσεις για να ενημερώσει πολλά άτομα ταυτόχρονα για οποιοδήποτε δεδομένο θέμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι εμφανείς μικρές διαφορές μεταξύ των απόψεων αυτών που συμμετείχαν στη συνάντηση. Οι συζητήσεις αντιπροσωπεύουν έναν τύπο λόγου που μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές απόψεις για ένα θέμα. Έντονες συζητήσεις μπορεί να προκύψουν όταν δύο ή περισσότερα μέρη έχουν αντίθετες απόψεις για ένα δεδομένο θέμα ή δράση μιας εταιρείας.

Η γραπτή αλληλογραφία είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού λόγου. Εδώ, τα άτομα συμμετέχουν σε υπομνήματα, επιστολές και άλλα έγγραφα που προορίζονται να ενημερώσουν και να καθοδηγήσουν άλλους σχετικά με ένα δεδομένο ζήτημα. Τα σημειώματα μπορεί να είναι η λιγότερο επίσημη μέθοδος γραπτής επικοινωνίας. συχνά πηγαίνουν μεταξύ ατόμων εντός της ίδιας εταιρείας. Οι επιστολές πηγαίνουν μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών μερών και έχουν επίσημη χρήση για ένα θέμα ή θέμα. Ο επαγγελματισμός είναι απαραίτητος εδώ λόγω της τυπικής φύσης και της εκπαιδευτικής μεθόδου που δίνουν τα γράμματα σε ένα μήνυμα.

Η θεωρία διαχείρισης μπορεί να είναι μια παραμελημένη μορφή επιχειρηματικού λόγου. Οι ιδιοκτήτες, τα στελέχη και οι διευθυντές μπορούν όλοι να εκπαιδεύσουν τους άλλους μέσω των πράξεών τους και του μη λεκτικού τους λόγου. Οι θεωρίες διαχείρισης λειτουργούν κυρίως για εσωτερικούς χρήστες. το σύστημα εκπαιδεύει και εκπαιδεύει άλλους για το πώς να εκτελούν καλύτερα τις επιχειρηματικές εργασίες και δραστηριότητες. Ο μη λεκτικός λόγος αντιπροσωπεύει αυτό που βλέπουν τα άτομα σε έναν επικοινωνιακό μέσω ορατών ενεργειών. Αυτός ο τύπος επιχειρηματικού λόγου μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο εάν αυτό που λέει ένας διευθυντής δεν είναι εμφανές σε αυτό που πραγματικά κάνει.

Πολλά διαφορετικά κομμάτια συνθέτουν τη συνολική επιχειρηματική συζήτηση μιας εταιρείας. Η ψυχολογία, η κρίση, η οργανωσιακή κουλτούρα και η ανάλυση αποτελούν όλες τις μεθόδους λόγου. Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν μια μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για τις διαδικασίες, αν και τα άτομα μπορεί να μην αισθάνονται άνετα με ορισμένες από τις τεχνικές. Όταν συμβεί αυτό, οι εργαζόμενοι πρέπει να ξεπεράσουν τις ελλείψεις τους και να κάνουν τη μέθοδο λόγου να λειτουργήσει για αυτούς. Τελικά, αυτό κάνει τα άτομα πιο πολύτιμα λόγω της ανάπτυξης των επιχειρηματικών τους δεξιοτήτων.

SmartAsset.