Ο πληρεξούσιος μετόχου είναι ένα έντυπο που υπογράφει ένας μέτοχος για να εκχωρήσει τα δικαιώματα ψήφου του για μια συνέλευση των μετόχων όταν ο μέτοχος δεν μπορεί να παραστεί. Συνήθως, η εταιρεία ή η εταιρεία που πραγματοποιεί τη συνέλευση δημιουργεί και παρέχει το έντυπο που πρέπει να συμπληρώσει ο μέτοχος. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα είτε σε κενό φύλλο χαρτιού είτε σε επιστολόχαρτο εταιρείας για αποστολή στους μετόχους.
Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τον τίτλο στο χαρτί, ο οποίος ενδέχεται να διαβάζει κάτι παρόμοιο με το “Διαμεσολαβητής μετόχου” ή “Γενικός πληρεξούσιος μετόχου”. Μετά την επικεφαλίδα, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σε μορφή μπλοκ. Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας που φιλοξενεί τη συνέλευση των μετόχων, τις ημερομηνίες ισχύος της συνεδρίασης των μετόχων και το όνομα του προσώπου που είναι ο πληρεξούσιος σας. Για παράδειγμα, η πρώτη γραμμή είναι η ημερομηνία έναρξης ισχύος, ακολουθούμενη από το τέλος του όρου πληρεξουσίου, το όνομα της εταιρείας, το όνομα του μετόχου (εσείς) και το όνομα του ατόμου που κάνετε τον πληρεξούσιο.
Η επόμενη παράγραφος ενός αντιπροσώπου μετόχου διαγράφεται σε μορφή παραγράφου και είναι ο διορισμός αντιπροσώπου. Αυτό είναι το τμήμα της φόρμας πληρεξουσίου που μεταβιβάζει την ψήφο σας στον εκπρόσωπο που ενεργεί ως εσάς στη συνέλευση των μετόχων. Για παράδειγμα, η παράγραφος μπορεί να ξεκινά με το εξής: “Ως μέτοχος της XYZ Corporation, συνιστώ με το παρόν τον παραπάνω που ονομάζεται πληρεξούσιός μου από την ημερομηνία έναρξης ισχύος έως την ημερομηνία λήξης που αναφέρεται παραπάνω.”
Ο μέτοχος πρέπει να υπογράψει τον πληρεξούσιο μπροστά σε έναν μάρτυρα, ο οποίος μπορεί να επικυρώσει το έντυπο. Η φόρμα πρέπει επίσης να έχει ημερομηνία. Τέλος, ο συμβολαιογράφος θα συμπληρώσει το κάτω μέρος του πληρεξούσιου μετόχου με πληροφορίες που περιλαμβάνουν το κράτος και την κομητεία, τη δήλωση μάρτυρα, την υπογραφή τους και σφραγισμένη με τη συμβολαιογραφική σφραγίδα τους.
Εάν η εταιρεία δεν σας στείλει ένα έντυπο πληρεξουσίου μετόχου με την ανακοίνωση της συνεδρίασης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη δική σας συμφωνία ως μέτοχος. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για να καθορίσετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που απαιτούνται για να παραδώσετε τα δικαιώματα ψήφου σας στον πληρεξούσιό σας. Η εταιρεία και η πολιτεία όπου δραστηριοποιείται η εταιρεία ενδέχεται να έχουν κανόνες και κανονισμούς που πρέπει να τηρούνται για να γίνει ο πληρεξούσιος νόμιμος.
Μόλις δημιουργήσετε το πληρεξούσιο μετόχου, πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο που στέλνετε στην εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να παράσχετε στον αντιπρόσωπό σας ένα αντίγραφο για να το πάρετε στη συνεδρίαση των μετόχων. Αυτό διασφαλίζει ότι είναι σε θέση να σας εκπροσωπήσουν, να σας ψηφίσουν και να ενεργήσουν όπως εσείς ερήμην σας.
SmartAsset.