Τα μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού περιγράφουν λεπτομερώς πώς μια εταιρεία οργανώνει τα άτομα και τις δραστηριότητες στις εγκαταστάσεις της. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι μοντέλων σχεδιασμού, με τις εταιρείες να επιλέγουν όποιο ταιριάζει καλύτερα σε αυτά. Τα διαφορετικά μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού ξεκινούν συχνά με επίπεδη ή ψηλή δομή. Στη συνέχεια, ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα μοντέλο σχεδίασης για να δημιουργήσει συγκεκριμένα τμήματα εντός της εταιρείας για την εκπλήρωση δραστηριοτήτων. Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη τείνουν να οδηγούν αυτήν τη διαδικασία στις περισσότερες περιπτώσεις, αν και μπορεί να εμφανιστεί μια προσέγγιση από κάτω προς τα πάνω.
Οι επίπεδες οργανώσεις έχουν συνήθως λίγα επίπεδα διαχείρισης. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτά τα μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού για να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να αναλάβουν μεγαλύτερη ευθύνη. Μια επίπεδη δομή μπορεί επίσης να αποτρέψει τη μικροδιαχείριση, με λιγότερους διαχειριστές να μπορούν να ελέγχουν τις συγκεκριμένες ενέργειες ενός υπαλλήλου. Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη μπορούν επίσης να κρατούν τα δάχτυλά τους στον παλμό της εταιρείας καθώς υπάρχουν λιγότερα επίπεδα μεταξύ αυτών και των εργαζομένων στην πρώτη γραμμή. Ωστόσο, όταν αφεθούν χωρίς την κατάλληλη επίβλεψη, αυτές οι εταιρείες μπορεί να καταστούν αναποτελεσματικές.
Οι ψηλοί οργανισμοί έχουν πολύ περισσότερα επίπεδα διαχείρισης σε σύγκριση με τους επίπεδους οργανισμούς. Περισσότερη διαχείριση επιτρέπει καλύτερο έλεγχο, αν και περισσότερη γραφειοκρατία είναι μια παρενέργεια. Αυτό εμποδίζει μια εταιρεία να λειτουργεί ομαλά μερικές φορές, καθώς οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου πρέπει να περιμένουν ορισμένες αποφάσεις από την ανώτερη διοίκηση. Αυτά τα οργανωτικά μοντέλα έχουν επίσης περισσότερες τάσεις για μικροδιαχείριση, εάν ο ιδιοκτήτης επιτρέπει στους διαχειριστές να συμμετέχουν άμεσα στις καθημερινές δραστηριότητες. Η συμπερίληψη περισσότερων διευθυντικών θέσεων μπορεί επίσης να αυξήσει το κόστος για τον οργανισμό.
Μια εταιρεία συχνά τονίζει τρία σημαντικά χαρακτηριστικά στα μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού: την αριστεία, τους ανθρώπους και την επικοινωνία. Η αριστεία σημαίνει ότι η κακή ποιότητα ή η ποιότητα κατασκευής δεν είναι αποδεκτές σε μια διαδικασία. Η εστίαση στους ανθρώπους βοηθά μια εταιρεία να συνεργαστεί καλύτερα δημιουργώντας ισχυρές σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων. Η επικοινωνία είναι απαραίτητη για την ενημέρωση όλων των εργαζομένων για διάφορες δραστηριότητες στην εταιρεία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορούν να βιώσουν ένα ή όλα αυτά σε κάποιο επίπεδο στις διαδικασίες σχεδιασμού.
Οι εταιρείες πρέπει επίσης να δημιουργήσουν ισχυρές διαδικασίες για την εφαρμογή του οργανωτικού σχεδιασμού. Η επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες σχεδιασμού ακολουθούν τα ίδια βήματα για την επιτυχία. Τα βήματα μπορεί να περιλαμβάνουν τη δημιουργία του σταδίου, τη συλλογή δεδομένων, τον σχεδιασμό του μετασχηματισμού και την εφαρμογή και την αξιολόγηση της διαδικασίας. Κάθε στάδιο περιλαμβάνει ένα διαφορετικό σύνολο γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων για ολοκλήρωση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ενώ μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο εσωτερικό προσωπικό, οι εξωτερικές υπηρεσίες μπορούν να βοηθήσουν στη συγκέντρωση αυτών των μοντέλων οργανωτικού σχεδιασμού, εάν είναι απαραίτητο.
SmartAsset.