Η θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού είναι ένα πλαίσιο που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία διαμορφώνεται για την ολοκλήρωση των κανονικών δραστηριοτήτων. Υπάρχουν πολλοί τύποι οργανωτικών σχεδίων, με το καθένα να προσφέρει συγκεκριμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν υπάρχει καθορισμένη συνάντηση σε μια εταιρεία όπου αποφασίζει για τη θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού. Υπό αυτές τις συνθήκες, ο οργανισμός απλώς εξελίσσεται σε ένα μοντέλο αποδοτικότητας ή αναποτελεσματικότητας, χωρίς γενική κατεύθυνση για τις δραστηριότητες. Οι εταιρείες που στερούνται συγκεκριμένης οργανωτικής δομής ή γνώσης σχετικά με αυτό το θέμα μπορεί να ζητήσουν εξωτερική βοήθεια για την ολοκλήρωση αυτού του διοικητικού καθήκοντος.
Το είδος των αγαθών που παράγει και πουλά μια εταιρεία στην αγορά ή στον επιχειρηματικό κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται μπορεί να υπαγορεύσει τη θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού της. Και πάλι, η δομή εδώ δεν είναι μοναδική για την εταιρεία. απλώς αναπαράγει τον οργανισμό του μετά από ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό μοντέλο. Ένα μειονέκτημα αυτής της θεωρίας είναι ότι τα άτομα που εργάζονται σε μια εταιρεία μπορεί να μην είναι κατάλληλα για τον τύπο οργανωτικού σχεδιασμού που είναι κοινός στη βιομηχανία. Όταν συμβεί αυτό, η εταιρεία και οι υπάλληλοί της πρέπει να αλλάξουν συμπεριφορά ή να προσαρμοστούν σε αυτή τη συγκεκριμένη δομή. Μπορεί να είναι δύσκολο να αλλάξει ή να αλλάξει η δομή μιας εταιρείας μόλις ιδρυθεί και τεθεί σε λειτουργία.
Δύο γενικές θεωρίες στον οργανωτικό σχεδιασμό είναι οι ψηλές και επίπεδες δομές. Αυτά τα δύο ονόματα περιγράφουν απλώς τον αριθμό των επιπέδων διαχείρισης μέσα σε μια εταιρεία, με τις ψηλές κατασκευές να έχουν περισσότερα επίπεδα από τις επίπεδες δομές. Ενώ καμία από αυτές τις δομές δεν είναι κακή κατ ‘αρχήν, η κάθε μία προσφέρει ξεχωριστά μειονεκτήματα στις λειτουργίες. Για παράδειγμα, η θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού δηλώνει ότι μια υψηλή δομή λειτουργεί καλά όταν απαιτείται αυξημένη διαχείριση για τον έλεγχο όλων των δραστηριοτήτων των εργαζομένων. Εάν μια εταιρεία επιθυμεί περισσότερη ελευθερία και δημιουργικότητα στις λειτουργίες της, μια επίπεδη δομή με λιγότερα επίπεδα διαχείρισης μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή, εφόσον η εκτέλεση λειτουργεί σωστά.
Άλλα σημαντικά στοιχεία στη θεωρία του οργανωτικού σχεδιασμού περιλαμβάνουν το εύρος ελέγχου, την εξουσία που δίνεται σε κάθε άτομο και την υπευθυνότητα που τοποθετείται σε κάθε θέση. Το εύρος του ελέγχου υπαγορεύει πόσους υπαλλήλους μπορεί να διευθύνει ένας διευθυντής ή προϊστάμενος αποτελεσματικά χωρίς να χάνει τον έλεγχο. Η εξουσία που δίνεται σε κάθε άτομο ή θέση είναι επίσης σημαντική καθώς η υπερβολική εξουσία που δίνεται σε λάθος επίπεδο μπορεί να περιορίσει τις δραστηριότητες μιας εταιρείας. Η λογοδοσία αντιπροσωπεύει τους ελέγχους και τις ισορροπίες που τοποθετεί μια εταιρεία σε όλες τις διοικητικές θέσεις. Η μη αποτελεσματική χρήση όλων αυτών των στοιχείων μπορεί να οδηγήσει σε κακές επιχειρηματικές λειτουργίες και έλλειψη εστίασης σε έναν οργανισμό.
SmartAsset.