Η διαχείριση απόδοσης είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο στη διαχείριση επιχειρήσεων σήμερα. Η διοικητική δραστηριότητα αυτού του τύπου διευκολύνει την αξιολόγηση της παραγωγικότητας των μεμονωμένων εργαζομένων καθώς και ολόκληρων τμημάτων. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία θα λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, θα διατηρεί τα γενικά έξοδα χαμηλά και έχει περισσότερες πιθανότητες να πετύχει. Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη διαχείριση απόδοσης που έχουν άμεση σχέση με την καθημερινή λειτουργία, γεγονός που με τη σειρά του καθιστά τη συνολική εικόνα για την εταιρεία πολύ πιο φωτεινή.
Επειδή οι διαδικασίες διαχείρισης απόδοσης τείνουν να επικεντρώνονται σε αυτό που πραγματικά επιτυγχάνεται και όχι στη συμπεριφορά και τη φαινομενική δραστηριότητα που δημιουργείται από έναν εργαζόμενο, ο κίνδυνος των προσωπικοτήτων που επηρεάζουν την παραγωγικότητα μειώνεται. Η αξιολόγηση της βαθμολογίας απόδοσης ενός υπαλλήλου γίνεται περισσότερο καθήκον να σημειωθεί πόσο καλά λειτουργεί στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του / της, όπως υποδεικνύεται από τις ακόλουθες διαδικασίες και την παραγωγή του αναμενόμενου όγκου εργασίας σε μια δεδομένη χρονική στιγμή. Ως αποτέλεσμα, ο εργαζόμενος είναι λιγότερο πιθανό να αισθάνεται ξεχωριστός επειδή είναι λιγότερο κοινωνικός ή έχει κάποια φυσικά χαρακτηριστικά που θα οδηγούσαν σε κριτική σε άλλα περιβάλλοντα όπου τα οφέλη της διαχείρισης της απόδοσης δεν είναι τόσο καλά κατανοητά.
Αυτή η ίδια πτυχή της χρήσης εργαλείων διαχείρισης απόδοσης εμφανίζεται όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα εντός της λειτουργίας. Αντί να επικεντρώνονται στη συμπεριφορά ενός θυμωμένου υπαλλήλου, οι διαδικασίες διαχείρισης επιδόσεων απαιτούν συγκέντρωση στο θέμα που προκάλεσε την αναστάτωση του εργαζομένου. Βγάζοντας τις προσωπικότητες από την εξίσωση, είναι συχνά ευκολότερο να εκτιμηθεί η πραγματική φύση του προβλήματος και να βρεθεί μια λύση που θα αποκαταστήσει την ειρήνη και την παραγωγικότητα στην επιχείρηση, χωρίς κανένας εργαζόμενος να αισθάνεται σαν να έχει παραμεληθεί ή παραβλεφθεί κατά τη διαδικασία Το
Ένα άλλο από τα οφέλη της διαχείρισης απόδοσης έχει να κάνει με τη δημιουργία εύλογων προσδοκιών που τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος κατανοούν πλήρως και υποστηρίζουν. Ένα από τα κοινά ζητήματα σε πολλούς χώρους εργασίας είναι η έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ αυτών που διαχειρίζονται και εκείνων στους οποίους ανατίθενται συγκεκριμένα καθήκοντα για τα οποία είναι υπεύθυνα. Αφιερώνοντας χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα όσον αφορά τα δικαιώματα, τις ευθύνες, τους στόχους της εταιρείας και τις διαδικασίες του τμήματος, μια μεγάλη απογοήτευση απομακρύνεται από το εργασιακό περιβάλλον. Αυτή η πιο αρμονική ρύθμιση διευκολύνει πολύ την επίτευξη της μέγιστης παραγωγικότητας.
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη της διαχείρισης απόδοσης έχει να κάνει με την ανάπτυξη υπεύθυνων τρόπων μέτρησης των επιπέδων παραγωγικότητας και σύγκρισής τους με τους στόχους της εταιρείας. Χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να κατανοήσουν πόσο σημαντικοί είναι οι ρόλοι τους για να επιτρέψουν στην εταιρεία να επιτύχει έναν συγκεκριμένο στόχο, υπάρχει μικρότερη πιθανότητα οι εργαζόμενοι να θεωρήσουν τα καθήκοντά τους ασήμαντα ή μη εκτιμημένα. Καθώς καταλαβαίνουν πώς η δουλειά τους προσθέτει στο σύνολο, υπάρχει επίσης μια καλύτερη πιθανότητα να είναι περήφανοι για αυτό που κάνουν, ακόμη και αν μερικές από τις εργασίες είναι επαναλαμβανόμενες.
Τα οφέλη της διαχείρισης απόδοσης υπερβαίνουν κατά πολύ την εκτίμηση των επιπέδων δεξιοτήτων και της συμμόρφωσης ενός εργαζομένου. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν ώστε οι εργαζόμενοι να αισθάνονται ελεύθεροι να συζητούν θέματα σημαντικής με τους διευθυντές, ότι τόσο ο προϊστάμενος όσο και ο εργαζόμενος μπορούν να ανταλλάσσουν απόψεις χωρίς να λαμβάνουν προσωπικά κριτική και ότι κάθε εργαζόμενος διαθέτει τα εργαλεία για να είναι επιτυχημένος στο χώρο εργασίας. Επειδή η διαχείριση απόδοσης είναι μια συνεχής διαδικασία, οι διαχειριστές θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα βασικά αυτού του εργαλείου διαχείρισης κάθε μέρα, όχι μόνο όταν ένας εργαζόμενος είναι έτοιμος για αναθεώρηση της απόδοσης.
SmartAsset.