Προκειμένου να πραγματοποιηθεί μια στρατηγική ανάλυση ενός σχολείου που λαμβάνει υπόψη τις δυνάμεις, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές (SWOT), υπάρχουν πολλά διαφορετικά βήματα που πρέπει να γίνουν. Προτού μπορέσετε να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση SWOT ενός σχολείου, θα πρέπει να προσδιορίσετε έναν εξειδικευμένο συντονιστή. Αυτό πρέπει να είναι κάποιος που δεν ασχολείται με το σχολείο σας, οπότε μπορεί να θέλετε να ασχοληθείτε με ένα άλλο σχολείο ή ίδρυμα εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να προσλάβετε κάποιον. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συγκεντρώσετε μια διαφορετική ομάδα εκπαιδευτικών και διαχειριστών για να σκεφτείτε ευκαιρίες και οποιεσδήποτε απειλές, μαζί με τις δυνάμεις και τις διάφορες αδυναμίες με τις οποίες πρέπει να συνεργαστεί το ίδρυμά σας. Το τελευταίο βήμα στην εκτέλεση μιας ανάλυσης SWOT ενός σχολείου περιλαμβάνει τη συλλογή όλων των πληροφοριών μαζί και τη χρήση τους για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος.
Η διαδικασία SWOT είναι ένας τύπος ομάδας εστίασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση ιδεών, εννοιών και θεσμών και για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων. Αυτή η διαδικασία αφορά τόσο εξωτερικούς όσο και εσωτερικούς παράγοντες και μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο βασικούς τρόπους. Οι εξωτερικοί παράγοντες αντιπροσωπεύονται από διάφορες απειλές και ευκαιρίες, ενώ οι δύο εσωτερικοί παράγοντες που καλύπτονται σε μια ανάλυση SWOT είναι αδυναμίες και πλεονεκτήματα. Μπορείτε να επιλέξετε να σκεφτείτε πρώτα δυνατά και αδύνατα σημεία, αν και είναι επίσης δημοφιλές να ξεκινήσετε προσδιορίζοντας ευκαιρίες και απειλές. Στη συνέχεια, είναι δυνατό να εξετάσετε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας έχοντας κατά νου συγκεκριμένες ευκαιρίες και απειλές που αντιμετωπίζει το σχολείο σας.
Πριν μπορέσει να πραγματοποιηθεί μια αποτελεσματική ανάλυση SWOT ενός σχολείου, πρέπει να προσδιοριστεί ένας ειδικευμένος συντονιστής. Ο συντονιστής συνήθως δεν πρέπει να εργάζεται για το σχολείο σας ή να συμμετέχει σε αυτό με οποιονδήποτε τρόπο για να εξασφαλίσει τα καλύτερα αποτελέσματα. Εάν το σχολείο σας έχει την πολυτέλεια να προσλάβει έναν εξωτερικό συντονιστή, θα πρέπει να το κάνετε. Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο επικοινωνίας με άλλο τοπικό ίδρυμα για να κανονίσετε μια ανταλλαγή προσωπικού. Σε αυτήν την περίπτωση, το άλλο ίδρυμα θα σας παράσχει έναν συντονιστή από το προσωπικό του, σε αντάλλαγμα να στείλετε ένα μέλος του προσωπικού για να πραγματοποιήσει ανάλυση SWOT ενός σχολείου διαφορετικού από το δικό σας.
Αφού εντοπίσετε έναν επόπτη, θα πρέπει να προσδιορίσετε τυχόν συγκεκριμένα προβλήματα που πρέπει να επιλύσει η ανάλυση SWOT. Μπορεί να θέλετε να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση SWOT ενός σχολείου απλά για να βελτιώσετε το ίδρυμα στο σύνολό του, αν και είναι επίσης δυνατό να αντιμετωπίσετε πιο συγκεκριμένα ζητήματα όπως η συμμετοχή των γονέων. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών για να προσδιορίσετε τα θέματα SWOT που σχετίζονται με το σχολείο σας. Αυτή η διαδικασία συνήθως λειτουργεί καλύτερα εάν εργάζεστε με μια ομάδα εστίασης αντί για ένα ή δύο άτομα. Στη συνέχεια, μπορεί να πραγματοποιηθεί μια δεύτερη συνεδρία για να σχεδιαστεί ένα σχέδιο για τη χρήση των πληροφοριών που αποκαλύφθηκαν κατά την ανάλυση.
SmartAsset.