First-in, first-out (FIFO) είναι μια κοινή μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων που παρέχει πολλά πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις, όπως υψηλότερα ποσά μικτού κέρδους, αυξημένη αξία αποθεμάτων στον ισολογισμό και λιγότερες ευκαιρίες για διαγραφές απαρχαιωμένων αποθεμάτων. Η αποτίμηση των αποθεμάτων είναι μια σημαντική λογιστική έννοια για τις επιχειρήσεις. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους αποτίμησης με βάση την εσωτερική πολιτική της εταιρείας και το είδος του αποθέματος που πωλείται στους καταναλωτές. Η FIFO απαιτεί από τις εταιρείες να πουλήσουν πρώτα το παλαιότερο απόθεμα από τον λογαριασμό χρηματοοικονομικού αποθέματος της εταιρείας. Οι εταιρείες συχνά διατηρούν λεπτομερή αρχεία στο λογιστικό τους βιβλίο προκειμένου να ακολουθήσουν αυτήν την αρχή.
Οι εταιρείες που αγοράζουν απόθεμα σε διάφορες περιόδους κατά τη διάρκεια του έτους πρέπει να τηρούν ατομικά αρχεία για κάθε αγορά. Τα στοιχεία καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο κατά την ημερομηνία και το πραγματικό κόστος που καταβλήθηκε για κάθε στοιχείο. Κατά την πώληση του αποθέματος, οι λογιστικές διαδικασίες του FIFO θα αφαιρέσουν πρώτα τα παλαιότερα αντικείμενα, ακόμα κι αν τα πραγματικά φυσικά αντικείμενα ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύουν τα παλαιότερα αντικείμενα στην αποθήκη. Πολλές εταιρείες δεν παρακολουθούν παλαιότερα και νεότερα αποθέματα, εκτός και αν υπάρχει υψηλός κίνδυνος ή απαξίωση ή αλλοίωση με το απόθεμα. Αυτή η μέθοδος αποτίμησης εστιάζει κυρίως στο λογιστικό βιβλίο της εταιρείας.
Θεωρητικά, η πώληση παλαιότερων αποθεμάτων πρώτα συνήθως αφαιρεί το φθηνότερο απόθεμα από τον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων αποθέματος της εταιρείας στο κόστος των πωληθέντων αγαθών. Επειδή το μικτό κέρδος είναι τα καθαρά έσοδα από τις πωλήσεις μείον το κόστος των πωληθέντων αγαθών, το FIFO οδηγεί σε υψηλότερα ποσά μικτού κέρδους. Ενώ ορισμένοι επικριτές στο λογιστικό επάγγελμα δεν προτιμούν την αποτίμηση αποθέματος FIFO για αυτόν τον λόγο, η μέθοδος παρέχει στις επιχειρήσεις ένα σημαντικό πλεονέκτημα κατά την αναφορά οικονομικών αποτελεσμάτων σε εσωτερικούς και εξωτερικούς επιχειρηματικούς μετόχους.
Η υψηλότερη αξία αποθεμάτων στον ισολογισμό μιας εταιρείας γενικά αυξάνει την οικονομική αξία της εταιρείας και βελτιώνει την ανάλυση χρηματοοικονομικών αναλογιών. Η οικονομική αξία αντιπροσωπεύει συχνά το σύνολο του ενεργητικού μιας εταιρείας μείον τις συνολικές υποχρεώσεις. Ένας θετικός αριθμός υποδηλώνει ότι η εταιρεία έχει υψηλότερη οικονομική αξία στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Το απόθεμα μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό της εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων συνήθως διεξάγουν μια ανάλυση οικονομικών αναλογιών για να αξιολογήσουν την ικανότητα της εταιρείας τους να ανταποκριθεί στις βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις. Τα μεγάλα υπόλοιπα αποθεμάτων είναι ένα κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο που βελτιώνει τους χρηματοοικονομικούς δείκτες της εταιρείας που σχετίζονται με την εκπλήρωση βραχυπρόθεσμων οικονομικών υποχρεώσεων.
Το FIFO μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να έχουν χαμηλότερα υπόλοιπα παρωχημένων αποθεμάτων στο λογιστικό τους βιβλίο. Η συνεχής κατάργηση παλαιότερων αποθεμάτων διασφαλίζει ότι τα προϊόντα με τη μεγαλύτερη πιθανότητα απαρχαιότητας θα αφαιρεθούν από το γενικό καθολικό. Μια εταιρεία με άφθονα ποσά παρωχημένου αποθέματος που καθίσταται μη πωλητέα πρέπει να διαγράψει αυτό το ποσό έναντι των καθαρών εσόδων της εταιρείας. Ενώ αυτή η διαγραφή μειώνει τη φορολογική υποχρέωση της εταιρείας, οι εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι επιχειρηματίες πρέπει να την αντιμετωπίζουν ως αδυναμία στη διαδικασία διαχείρισης αποθεμάτων της εταιρείας.
SmartAsset.