Ποιες είναι οι διαφορετικές οργανωτικές δεξιότητες συμπεριφοράς;

Οι δεξιότητες οργανωτικής συμπεριφοράς, ή δεξιότητες OB, είναι ικανότητες και χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που σχετίζονται με μεμονωμένους και θεσμικούς οργανισμούς και είναι πολύ σημαντικά σε πολλά εργασιακά περιβάλλοντα. Τα άτομα σε διευθυντικές θέσεις ειδικότερα πρέπει γενικά να έχουν καλές οργανωτικές ικανότητες για την αποτελεσματική διαχείριση ανθρώπων, έργων και πόρων. Δεξιότητες όπως η προετοιμασία, η επικοινωνία και η διαχείριση του χρόνου είναι όλες απαραίτητες για την οργάνωση και, ως εκ τούτου, είναι πολύτιμες σε πολλές εργασιακές ρυθμίσεις. Αυτό ισχύει τόσο για μεγάλες όσο και για μικρές κλίμακες – ένας μεμονωμένος εργαζόμενος χρειάζεται τέτοιες δεξιότητες για να διαχειριστεί αποτελεσματικά τον χρόνο και τους πόρους του, όπως ακριβώς τους χρειάζεται ένας διευθυντής για να οργανώσει έργα, άτομα και πόρους σε μεγαλύτερη κλίμακα. Τα άτομα που στερούνται οργανωτικών δεξιοτήτων συμπεριφοράς τείνουν να είναι οργανωμένα και ανειδίκευτα στη διαχείριση του χρόνου και των πόρων και, ως εκ τούτου, μπορεί να ταιριάζουν ελάχιστα σε πολλές εργασιακές ρυθμίσεις.

Πολλές από τις πιο σημαντικές δεξιότητες οργανωτικής συμπεριφοράς εμπίπτουν στην ευρεία κατηγορία «διαχείριση χρόνου». Η οργάνωση και η διαχείριση της χρήσης του χρόνου είναι απολύτως απαραίτητη για την επιτυχία των έργων στο σχολείο, την εργασία και πολλά άλλα περιβάλλοντα. Πρέπει πάντα να λαμβάνετε υπόψη τις προθεσμίες, τον ανταγωνισμό και άλλους παράγοντες ευαίσθητους στο χρόνο όταν οργανώνετε σχέδια και έργα σε καθημερινή βάση καθώς και σε μεγαλύτερες χρονικές κλίμακες. Οι δεξιότητες οργανωτικής συμπεριφοράς που σχετίζονται με τη διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνουν επίσης την ικανότητα προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες, όπως όταν ένα μέρος ενός έργου διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο. Η ικανότητα συνεχούς ανάλυσης των διαθέσιμων πόρων, χρονικών και φυσικών, και η καλύτερη δυνατή χρήση τους είναι πολύ σημαντικές δεξιότητες οργανωτικής συμπεριφοράς.

Η διαχείριση πόρων είναι μια άλλη σημαντική κατηγορία οργανωτικών δεξιοτήτων. Στην εργασία, το σχολείο και πολλά άλλα περιβάλλοντα, τα άτομα σε όλα τα επίπεδα καλούνται να οργανώσουν πόρους, συμπεριλαμβανομένων των βασικών ειδών γραφείου, των πρώτων υλών και των ομάδων εργαζομένων. Είναι αναγκαίο να οργανωθούν και να χρησιμοποιηθούν σωστά αυτοί οι πόροι εάν κάποιος ελπίζει να αποκομίσει το μεγαλύτερο δυνατό όφελος από αυτούς. Η κακή οργάνωση συχνά οδηγεί σε σπατάλη, η οποία μπορεί να κοστίσει χρόνο, χρήμα και άλλους σημαντικούς πόρους.

Αν και συζητούνται συχνότερα σε σχέση με την επαγγελματική απόδοση, οι δεξιότητες οργανωτικής συμπεριφοράς είναι επίσης σημαντικές στην προσωπική ζωή κάποιου. Οι οργανωτικές δεξιότητες συμπεριφοράς που σχετίζονται με τη διαχείριση του χρόνου, για παράδειγμα, μπορεί να καθορίσουν πόσο χρόνο περνά κάποιος παίζοντας βιντεοπαιχνίδια και βλέποντας τηλεόραση αντί να κάνει παραγωγική δουλειά. Ομοίως, οι οργανωτικές δεξιότητες διαχείρισης πόρων μπορούν να θεωρηθούν ως προς τη διαχείριση χρημάτων. όσοι στερούνται τέτοιων δεξιοτήτων μπορεί να ξοδέψουν πάρα πολλά χρήματα χωρίς να δώσουν αρκετή προσοχή στο πόσα πραγματικά κερδίζουν ή μπορεί να κάνουν ακατάλληλη χρήση της πίστωσης. Η οικοδόμηση και διατήρηση τέτοιων δεξιοτήτων είναι, επομένως, απαραίτητη τόσο για την προσωπική όσο και για την επαγγελματική ζωή.

SmartAsset.