Οι τεχνικές ελέγχου με τη βοήθεια υπολογιστή περιλαμβάνουν τη χρήση υπολογιστή για την ολοκλήρωση μερικών εργασιών κατά την αναθεώρηση των οικονομικών πληροφοριών ενός πελάτη. Μερικά δημοφιλή εργαλεία ή τεχνικές που προσφέρει ένας υπολογιστής περιλαμβάνουν κριτήρια φίλτρου, στατιστική ανάλυση, γήρανση και ανάλυση τάσεων. Η χρήση υπολογιστή κατά τη διάρκεια του ελέγχου επιτρέπει σε πολλά άτομα να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες ενός πελάτη. Οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν τεχνικές ελέγχου με τη βοήθεια υπολογιστή για να επιλύσουν μεγαλύτερα ποσά οικονομικών δεδομένων ταχύτερα από τις παραδοσιακές χειροκίνητες αναθεωρήσεις ή εργασίες σχετικά με πληροφορίες.
Τα κριτήρια φίλτρου είναι τεχνικές ελέγχου με τη βοήθεια υπολογιστή που λαμβάνουν μεγάλες ομάδες πληροφοριών και δεδομένων και τις μειώνουν σε μερικά δείγματα. Η δειγματοληψία επιτρέπει στους ελεγκτές να λάβουν μια μικρή αλλά αντιπροσωπευτική ομάδα πληροφοριών για να δοκιμάσουν ολόκληρη τη λογιστική διαδικασία μιας εταιρείας. Σφάλματα στις λογιστικές ή οικονομικές πληροφορίες ενός πελάτη μπορούν επίσης να ανακαλυφθούν με κριτήρια φίλτρου. Για παράδειγμα, οι ελεγκτές μπορούν να φιλτράρουν τις συναλλαγές εγγραφής ημερολογίου για μια συγκεκριμένη περίοδο ημερομηνίας ή ένα ποσό δολαρίου. Αυτό περιορίζει το ποσό της αναζήτησης που απαιτείται για την εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών.
Οι στατιστικές αναλύσεις περιλαμβάνουν αναλογίες και άλλα μαθηματικά μέτρα. Οι τεχνικές ελέγχου με τη βοήθεια υπολογιστή συχνά χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ως μέρος αυτής της ανάλυσης. Οι ελεγκτές μπορούν να εισάγουν δεδομένα σε ορισμένα κελιά υπολογιστικών φύλλων και να επιτρέπουν στους τύπους που είναι εγγενείς στο υπολογιστικό φύλλο να κάνουν τη δουλειά τους. Χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, οι λογιστές μπορούν να εισάγουν μη αυτόματα δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα ή να τα ανεβάζουν ηλεκτρονικά στο υπολογιστικό φύλλο. Μεγάλες ποσότητες λογιστικών και οικονομικών πληροφοριών μπορούν να περάσουν από αυτήν τη διαδικασία γρήγορα με τεχνικές ελέγχου με τη βοήθεια υπολογιστή.
Η γήρανση είναι μια συγκεκριμένη λογιστική μέθοδος που απαντάται συχνά σε τμήματα εισπρακτέων ή πληρωτέων λογαριασμών. Οι ελεγκτές δημιουργούν εκθέσεις για να καθορίσουν την ηλικία για ορισμένα λογιστικά ή οικονομικά στοιχεία. Για παράδειγμα, οι ελεγκτές ομαδοποιούν ανοικτές απαιτήσεις ή απαιτήσεις σε ηλικία 30, 60, 90 ή 120 ημερών. Οι εκθέσεις που υποβάλλονται με τεχνικές υπολογιστών με τη βοήθεια υπολογιστή επιτρέπουν στους ελεγκτές να καθορίσουν πόσο καλά πληρώνει η εταιρεία τους λογαριασμούς της και παρακολουθεί τους ανοιχτούς λογαριασμούς με πελάτες ή προμηθευτές, αντίστοιχα. Τα λογισμικά λογιστικών προγραμμάτων έχουν συνήθως αυτήν την αναφορά ενσωματωμένη στο σύστημα για χρήση από ελεγκτές και λογιστές.
Η ανάλυση τάσεων είναι ένα πολύ κοινό εργαλείο τόσο σε λογιστικά όσο και σε ελεγκτικά περιβάλλοντα. Οι λογιστές και οι ελεγκτές συγκρίνουν τις τρέχουσες οικονομικές πληροφορίες ή δεδομένα με μια προηγούμενη περίοδο και υπολογίζουν τη μεταβολή μεταξύ των δύο αριθμών, συχνά με διαφορά μηνών ή ετών. Η σημαντική αύξηση ή μείωση των αριθμών μπορεί να οδηγήσει σε βαθύτερη έρευνα καθώς η αλλαγή μπορεί να σχετίζεται με δυνητικά ακατάλληλους λόγους. Οι τεχνικές ελέγχου με τη βοήθεια υπολογιστή χρησιμοποιούν συχνά αυτό το εργαλείο ως βάση για τις αναθεωρήσεις του ελέγχου. Μόλις οι ελεγκτές καθορίσουν μια ιστορική βάση για την ανάπτυξη ή μείωση της λογιστικής πληροφόρησης μιας εταιρείας, τα τρέχοντα στοιχεία πρέπει να είναι συγκρίσιμα με αυτόν τον αριθμό.
SmartAsset.