Ποιες είναι οι διαφορετικές τεχνικές προϋπολογισμού κεφαλαίου;

Οι τεχνικές προϋπολογισμού κεφαλαίου βοηθούν μια εταιρεία να αξιολογήσει τη βιωσιμότητα και την κερδοφορία ενός έργου μεταξύ άλλων. Δεν είναι όλες οι τεχνικές ίδιες, όπως και κάθε έργο έχει διαφορετικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη μελλοντική του κερδοφορία. Οι κοινές τεχνικές προϋπολογισμού κεφαλαίου περιλαμβάνουν τη δημιουργία κεφαλαιακού προϋπολογισμού, την παρούσα αξία των μελλοντικών ταμειακών ροών και την περίοδο απόσβεσης για ένα δεδομένο έργο. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κάθε μία από αυτές τις τεχνικές εάν είναι απαραίτητο ή να επιλέξουν μόνο μία. Αυτή η διαδικασία είναι ως επί το πλείστον μια μέτρηση της οικονομικής βιωσιμότητας, αν και οι μη ποιοτικές αξιολογήσεις ενδέχεται επίσης να παρέχουν πληροφορίες.

Ένας προϋπολογισμός κεφαλαίου απαριθμεί όλες τις ταμειακές ροές από μελλοντικές πληρωμές σε μετρητά και το σχετικό κόστος με την απόκτηση αυτών των εσόδων. Η διαφορά είναι συνήθως αρνητική, καθώς η πλειονότητα των νέων έργων έχει κόστος που υπερβαίνει κατά πολύ τις αρχικές προβλέψεις εσόδων. Στη συνέχεια, οι εταιρείες απαριθμούν τα διαθέσιμα κεφάλαια για την έναρξη του έργου και καθορίζουν εάν απαιτούνται εξωτερικά κεφάλαια για την αντιστάθμιση του κόστους εκκίνησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα νέο έργο δεν χρειάζεται άφθονα ποσά εξωτερικών κεφαλαίων, ειδικά εάν η εταιρεία έχει υψηλό διαθέσιμο χρηματικό υπόλοιπο. Η εύρεση φθηνών εξωτερικών κεφαλαίων είναι μια δευτερεύουσα διαδικασία για τις τεχνικές προϋπολογισμού κεφαλαίων.

Μια πιο εμπλεκόμενη διαδικασία που λειτουργεί από μόνη της στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού κεφαλαίου είναι η χρήση μιας φόρμουλας παρούσας αξίας. Αυτός ο τύπος προεξοφλεί την αξία των μελλοντικών πληρωμών σε μετρητά για αρκετά χρόνια κατά τη διάρκεια ζωής του έργου. Ένας συντελεστής έκπτωσης ισχύει για κάθε μια από τις ταμειακές ροές του έτους στη δεδομένη χρονική περίοδο, φέρνοντας τελικά όλες τις μελλοντικές αξίες σε δολάρια στην τρέχουσα αξία. Οι τεχνικές κατάρτισης προϋπολογισμού κεφαλαίου που χρησιμοποιούν υφιστάμενους τύπους ταμειακών ροών επιτρέπουν τη σύγκριση των αξιών του δολαρίου από δολάριο σε δολάριο. Αυτή η διαδικασία είναι λίγο πιο περιεκτική, αν και γενικά επιτρέπει μια διαφορετική και μερικές φορές πιο ακριβή αναθεώρηση των κεφαλαιουχικών προϋπολογισμών και των σχετικών έργων.

Η περίοδος απόσβεσης είναι ένας πολύ απλός τύπος που παρέχει βασικές πληροφορίες για διάφορα κεφαλαιουχικά έργα. Μεταξύ των πολλών τύπων τεχνικών προϋπολογισμού κεφαλαίου, η περίοδος απόσβεσης είναι συνήθως η πιο απλή στον υπολογισμό, αν και πιθανότατα παρουσιάζει τις πιο αδύναμες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων. Για να υπολογίσει την περίοδο απόσβεσης, ένα άτομο στην εταιρεία απλώς αθροίζει τις ετήσιες χρηματικές αξίες για κάθε περίοδο στο μέλλον και στη συνέχεια προσθέτει το κόστος εκκίνησης για το νέο έργο. Η διαίρεση των συνολικών προβλέψεων εσόδων με το συνολικό κόστος εκκίνησης υποδεικνύει πόσο χρόνο θα χρειαστεί η εταιρεία για να ανακτήσει αυτά τα κόστη. Και πάλι, αυτό δεν υποδηλώνει απαραίτητα τη μελλοντική οικονομική βιωσιμότητα του έργου.