Οι θεματοφύλακες διασφαλίζουν ότι τα κτίρια, τα καταστήματα και τα δημόσια ιδρύματα διατηρούνται καθαρά και ασφαλή. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές θέσεις φύλαξης διαθέσιμες σχεδόν σε κάθε κλάδο και εργασιακό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων νοσοκομείων, σχολείων, σούπερ μάρκετ, καταστημάτων λιανικής, εργοστασίων και κτιρίων γραφείων. Οι περισσότεροι εργοδότες αναζητούν άτομα που είναι ειδικοί σε γενικές τεχνικές καθαρισμού και εργασίες συντήρησης και δεν απαιτούν από τους εργαζόμενους να έχουν ειδική εκπαίδευση ή άδεια. Ωστόσο, ορισμένες εργασίες θεματοφύλακα συνεπάγονται εκτεταμένη εκπαίδευση στη διάθεση και τον καθαρισμό επικίνδυνων ή επικίνδυνων υλικών.
Πολλές θέσεις θεματοφύλακα βρίσκονται σε ιατρικά νοσοκομεία, κλινικές, γηροκομεία και εγκαταστάσεις θεραπείας. Σε τέτοιες εγκαταστάσεις όπου η υγιεινή είναι υψίστης ανησυχίας, οι θεματοφύλακες υποχρεούνται να παρέχουν εντατικές και συχνές υπηρεσίες καθαρισμού. Οι θεματοφύλακες ενημερώνονται συνήθως για τη σημασία της διατήρησης των στείρων συνθηκών και του σεβασμού στους ασθενείς ασθενείς και τους επισκέπτες τους. Δεδομένου ότι τα περισσότερα ιατρικά ιδρύματα λειτουργούν όλο το εικοσιτετράωρο, μπορεί να απαιτείται από τους θεματοφύλακες να εργάζονται σε βάρδιες ημέρας, ταλάντευσης ή διανυκτέρευσης.
Τα σχολεία και τα πανεπιστήμια στελεχώνουν τους θεματοφύλακες για τη διατήρηση της ασφάλειας και της εμφάνισης των σχολικών πανεπιστημιουπόλεων. Οι σχολικοί θεματοφύλακες ενδέχεται να εργάζονται κατά τη διάρκεια ή μετά το σχολικό ωράριο. Καθ ‘όλη τη διάρκεια της σχολικής ημέρας, ένας θεματοφύλακας μπορεί να κληθεί να καθαρίσει τις διαρροές και τα ατυχήματα ή να εκτελέσει εργασίες συντήρησης επίπλων ή εξαρτημάτων. Μετά το σχολικό ωράριο, ο θεματοφύλακας σκουπίζει και καθαρίζει τα πατώματα, τρίβει τα μπάνια και ισιώνει τις αίθουσες διδασκαλίας και τους διαδρόμους. Για τη διασφάλιση της ασφάλειας των μαθητών, οι θεματοφύλακες του σχολείου συνήθως υποχρεούνται να περάσουν τους ίδιους εκτεταμένους ποινικούς ελέγχους που απαιτούνται από άλλους υπαλλήλους του σχολείου.
Πολλοί θεματοφύλακες εργάζονται για οργανισμούς που αναθέτουν τις υπηρεσίες καθαρισμού τους σε διαφορετικά γραφεία, εργοστάσια και καταστήματα. Τα συνεργεία καθαρισμού συνήθως ανατίθενται σε μια εργασία και επιτρέπονται μετά από ώρες πρόσβασης στο κατάλυμα. Μπορούν να εκτελέσουν διάφορες εργασίες καθαρισμού, ανάλογα με την κατάσταση μιας εγκατάστασης και τις επιθυμίες των πελατών. Οι θέσεις θεματοφύλακα σε ιδιωτικές εταιρείες είναι συχνά μερικής απασχόλησης και πραγματοποιούνται κυρίως το Σαββατοκύριακο, το βράδυ ή τις νύχτες.
Για να αποκτήσουν τις περισσότερες θέσεις φύλακα, οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν απολυτήριο λυκείου και προηγούμενη εμπειρία εργασίας με εργαλεία και προϊόντα καθαρισμού. Οι άνθρωποι συνήθως μαθαίνουν το επάγγελμα δουλεύοντας δίπλα σε έμπειρους θεματοφύλακες σε μια ποικιλία ρυθμίσεων. Η επαγγελματική κατάρτιση είναι συχνά σύντομη και ανεπίσημη και επιτρέπεται σε ένα άτομο να ασκείται μόνο του αφού επιδείξει βασικές ικανότητες. Τα νοσοκομεία και οι χειρουργικές κλινικές ενδέχεται να απαιτούν από τον θεματοφύλακα να εγγραφεί σε ειδικό πρόγραμμα κατάρτισης που παρέχει οδηγίες σχετικά με τον ασφαλή χειρισμό επικίνδυνων βιοϊατρικών αποβλήτων. Άλλες βιομηχανίες, όπως πυρηνικοί σταθμοί ηλεκτροπαραγωγής και κέντρα διαχείρισης αποβλήτων, παρέχουν εκτενή εκπαίδευση επικίνδυνων υλικών σε νέους θεματοφύλακες.